Hoe maak ik een App voor een evenement?

on 

Is de rol van de evenementenindustrie nog steeds dezelfde, ondanks de maatschappelijke omwentelingen van de afgelopen jaren? In het kielzog van de vele crises die zich de afgelopen decennia hebben voorgedaan, of die nu ecologisch, gezondheidsgerelateerd of gewoonweg maatschappelijk van aard zijn, zijn interacties en gedrag veranderd. Menselijk contact verslechtert terwijl digitale technologie een steeds belangrijkere rol inneemt: Hoe kunnen we de evenementensector in staat stellen om zichzelf te vernieuwen en aan te passen aan een nieuw publiek? Het antwoord is waarschijnlijk te vinden in de titel van ons artikel, waarin we uitleggen waarom het maken van een app voor een evenement een mogelijke oplossing is om vooruit te komen in deze concurrerende omgeving.

Een app maken voor de uitdagingen van een sector in beweging

De term eventmanagement wordt gebruikt om een hele Community van specialisten te omvatten:
Communicators, restauranthouders, planners, fotografen, artiesten, dienstverleners; ze variëren van zelfstandigen tot bedrijven van alle groottes. Hoewel elk van hen een duidelijk gedefinieerde rol heeft, worden al diegenen die betrokken zijn bij het creëren van een evenement met gemeenschappelijke uitdagingen geconfronteerd.

Zoals alle sectoren heeft de evenementenindustrie moeilijkheden moeten overwinnen om zich te kunnen blijven ontwikkelen. In de nasleep van de gezondheidscrisis is de sociale interactie steeds beperkter geworden. Geconfronteerd met een maatschappij die meer dan ooit behoefte heeft aan delen, uitwisselen en gezelligheid, heeft de evenementenindustrie nog steeds haar plaats, en een heel belangrijke ook.

In deze specifieke context moeten bedrijven hun strategieën aanpassen om aan deze nieuwe behoeften te voldoen. De echte uitdagingen liggen nu in de kern van verbonden, 360° communicatie: digitale tools, contentproductie, het creëren van een betrokken gemeenschap; al deze sleutels moeten samengebracht worden om perfect te kunnen plagen.

Waarom een applicatie voor uw evenement maken?

Als speler in de evenementensector kunt u met een app inspelen op de hierboven genoemde kwesties en een uitgebreide, digitale communicatiestrategie bieden die gemakkelijk toegankelijk is.

Een Mijn App heeft een aantal voordelen: ten eerste is het een uitstekend medium waarmee een bedrijfzijn doelgroep gemakkelijk kan bereiken. Het is ook een zeer gewaardeerde oplossing, omdat het gebruik van apps nu ingebakken zit in de gewoonten van de consument, bijna een automatische reactie is. Het huidige publiek is ontvankelijker voor eenintuïtieve interface, ontworpen om een meeslepende gebruikerservaring te bieden, dan voor traditionele communicatie zoals reclameborden.

Met een applicatie kunt u ook informatie verzamelen over het gedrag van gebruikers, zodat u uw strategie daarop kunt afstemmen. Dit zijn waardevolle gegevens die een bedrijf helpen te verbeteren.

Tot slot kunt u met een app alle informatie met betrekking tot uw evenement of uw bedrijf samenbrengen, wat een echte tijdsbesparing is voor zowel u als uw klanten. U hoeft uw informatie niet op verschillende platforms in te voeren, want alles wordt gecentraliseerd op uw app, en gebruikers zullen veel gemakkelijker de antwoorden vinden die ze zoeken.

Zo maakt u uw evenement app in 4 stappen:

  1. Kies de visuele identiteit van uw evenement app
  2. Centraliseer alle informatie over uw evenement op uw app
  3. Toevoegen van Inhoud aan uw app om uw evenement te promoten
  4. Test uw evenement app vóór Publiceer!

1. De visuele identiteit voor uw Mijn App kiezen

De eerste stap in het ontwerpen van de perfecte app voor uw evenement is het werken aan de visuals. Dit is wat gebruikers als eerste zullen zien, en ze moeten meteen enthousiast raken over het Ontwerp van uw app!

Kies het thema voor uw app uit onze bibliotheek van meer dan 25 sjablonen, of maak uw eigen thema en pas de kleuren en typografie aan. U moet zich concentreren op de details, afbeeldingen toevoegen, het Ontwerp voor elk deel van uw app kiezen - niets mag aan het toeval worden overgelaten om bij de wereld van uw evenement te passen!

2. Centraliseer alle informatie over uw evenement op uw toepassing

Of u nu een app wilt maken voor een kortstondig evenement, een app voor een locatie of een app voor een Lay-out, uw doelstellingen blijven hetzelfde: Faciliteren, Promoten, Informeren.

Het maken van een app moet tijd besparen voor zowel u als uw gebruikers, en daarom is het waarschijnlijk het beste idee om alle informatie op één platform te centraliseren.
Uw app moet alle praktische informatie samenbrengen: de datum, de locatie, als het een eenmalig evenement is, maar ook de prijs als er entree wordt geheven. De diensten ter plaatse: catering, activiteiten, maar ook een schema om uit te leggen hoe het evenement zal verlopen. Alle informatie die u hebt, kunt u doorgeven zodat uw aanvraag zo volledig en nuttig mogelijk is.

3. Inhoud aan uw app toevoegen om uw evenement te promoten

Zodra u alle hierboven vermelde praktische informatie voor uw app hebt verzameld, moet u deze in de overeenkomstige Secties integreren om Inhoud aan uw app toe te voegen.

Om dit te doen, klikt u gewoon op : "Voeg een sectie toe" in het rechtermenu van de backoffice van uw app, en kiest u welke sectie u wilt integreren. Als u een tijdschema wilt Toevoegen, kies dan de sectie Kalender; als u liever een geografische kaart van het evenement wilt, kies dan de sectie Kaart. Zodra u al uw secties hebt gekozen, hoeft u alleen nog maar uw inhoud toe te voegen: locaties, Agenda's, Blog, enz. U kunt ook Inhoud toevoegen die meer Marketing dan informatief is, zoals een afbeeldingengalerij of promotieaanbiedingen.

4. Test uw evenementtoepassing vóór Publiceer

Als uw App eenmaal draait, moet u een reeks tests uitvoeren voordat u deze in de stores publiceert en overal toegankelijk maakt ! Het is belangrijk dat u alle versies test die u wilt publiceren: native iOS en Android, Progressive Web App (PWA), enz. met verschillende besturingssystemen en verschillende browsers.

Onze tool biedt een testtoepassing die u kunt gebruiken om uw controles uit te voeren voordat u uw app publiceert. De beste manier om een app te testen is echter door middel van de AdHoc versie, die het daadwerkelijke bestand vertegenwoordigt dat naar de winkels zal worden gestuurd. Er zijn ook andere oplossingen mogelijk, zoals TestFlight voor native iOS apps, en andere alternatieven voor de native Android versie. Als u na het uitvoeren van de tests denkt dat uw app klaar is om gepubliceerd te worden, hoeft u alleen nog maar deze laatste fase uit te voeren!

Het Publiceeren van een app kan een ingewikkeld proces zijn. Allereerst moet u zich registreren als ontwikkelaar op iOS en Android. Het Apple ontwikkelaarsaccount kost €99 per jaar. Het proces van het indienen van een app bij de App Store is vrij ingewikkeld. Apple onderzoekt alle apps voordat ze worden gepubliceerd, dus een zorgvuldige voorbereiding is essentieel. Een Google Publisher-account kost €25. Wat het indienen bij de Google Play Store betreft, moet u de informatie die op Google Play wordt weergegeven registreren nadat u uw app op Google Play Console hebt gemaakt. Het publiceren van een Progressive Web App is een veel eenvoudiger proces, met hosting inbegrepen in uw GoodBarber Abonnement!

Als het maken van een app nieuw voor u is, vindt u een gedetailleerde handleiding voor het proces in ons artikel: hoe maak ik een app? Er zijn ook andere tips beschikbaar op onze blog om u te helpen met uw project. Nu u alles hebt wat u nodig hebt, kunt u onze beste tips voor het ontwerpen van een evenement app bekijken.

Een App voor elk Type evenement

1/ Een App voor een kortstondig evenement

Piu Piu is een app voor een eenmalig evenement dat meerdere dagen duurt. Het is een muziekfestival met een kleurrijke, moderne uitstraling, gericht op een jong publiek, met een combinatie van concerten, restaurants en een meeslepende, gedenkwaardige omgeving.

Het Ontwerp van de app weerspiegelt de artistieke richting van het evenement: feestelijk, kleurrijk en vriendelijk. De kleurkeuze is gebaseerd op pasteltinten oranje en groen tegen een achtergrond met kleurverloop, gestructureerd door zwart-wit elementen en meeslepende, indrukwekkende afbeeldingen. Visuals zijn erg belangrijk voor een app als deze, omdat ze weerspiegelen wat de doelgroep verwacht van het uiteindelijke evenement, een doelgroep die gewend is aan de esthetiek van sociale netwerken zoals Instagram en Pinterest.

De Startpagina van Mijn App is kleurrijk maar ook gestructureerd, zodat gebruikers gemakkelijk toegang hebben tot de informatie die ze nodig hebben. Het programma is gemarkeerd om te laten zien hoe het festival zich ontvouwt. Dan is er de kaartsectie met extra informatie over vervoer en hotels in de omgeving, gevolgd door de eet- en drinkrubriek met de verschillende restaurants. Tot slot kunt u bladeren door de afbeeldingen in de Galerij, die een voorproefje geven van het Piu Piu evenement.

Als Navigatiemenu is gekozen voor het TabBar-model, onderaan het scherm, met Startpagina van de app en 3 Secties:

  • De Secties Programma, waar u kunt zien hoe het evenement in de loop van de dagen vordert. De Tijdkiezer en de datum van de concerten worden getoond, zodat gebruikers het tijdschema van het festival in de gaten kunnen houden.
  • De sectie Live +, waar een live audiostream wordt uitgezonden zodat gebruikers naar verschillende geluiden kunnen luisteren. Het is een onverwachte maar relevante sectie, omdat het gebruikers in staat stelt om het evenement van tevoren te plagen, door ze kennis te laten maken met de deelnemende artiesten en ze zo aan te moedigen om tickets te kopen.
  • De rubriek Eten & Drinken, met een lijst van de verschillende restaurants en restaurants die op het evenement aanwezig zijn, met details over de verschillende gerechten en drankjes die aangeboden worden en de prijzen.

Door rechtsonder op "Meer" te klikken, komen gebruikers in een extra Menu met de andere secties van de app, zoals de Fotogalerij van het Festival en de sectie Kortingscoupons, waar ze verschillende promotieaanbiedingen voor het evenement kunnen vinden. Ze vinden er ook belangrijke functies zoals het tabblad Profiel en de Toepassingsinstellingen.

2/ Een app voor een locatie voor evenementen

Guet Apens is een app voor een stedelijk podium, gericht op verschillende doelgroepen omdat het een verscheidenheid aan voorstellingen biedt: concerten, theatervoorstellingen en diverse shows.

Het Ontwerp van de app weerspiegelt de codes van de stedelijke scène:
De Kop is ontworpen in een groot formaat dat perfect past bij de Structuur van Startpagina, in de vorm van vierkante en rechthoekige blokken, die bijna doen denken aan platenhoezen. Zwart is de overheersende kleur, maar de kleuren van het logo zijn oordeelkundig door de applicatie heen geplaatst om een knallend en opvallend tintje toe te voegen.

De Startpagina zou op zichzelf al genoeg zijn, omdat deze laat zien waar de app over gaat. Het is een informatieve app, die de verschillende voorstellingen in deze locatie voor evenementen laat zien. Het is beknopt, met de voorstellingen onderverdeeld in 3 Categorieën, zodat gebruikers de voorstelling die hen interesseert snel en gemakkelijk kunnen vinden. Onderaan de Startpagina vindt u twee Widgets met informatie over de locatie:

  • De Widget "Nuttige info" leidt de gebruiker naar twee Secties: De sectie Vind ons biedt toegang tot de locatie van de evenementenlocatie op een kaart, zodat het adres gemakkelijk te vinden is. De sectie "Neem contact met ons op" geeft de contactgegevens van de locatie, zodat gebruikers telefonisch, per e-mail of via Whatsapp contact met de locatie kunnen opnemen.
  • De Widget "Ontdek Le Guet-Apens" linkt naar een Omschrijving van de locatie. Deze pagina geeft details over de geschiedenis van de locatie, om het concept uit te leggen aan gebruikers van de app, en dus aan toekomstige bezoekers.

De gekozen Navigatiemodus is het Little Swipe-model, dat verschijnt als u in de linkerbovenhoek klikt. Het bevat secties die de Startpagina aanvullen, waardoor de gebruikerservaring wordt geoptimaliseerd en de essentiële informatie op de Startpagina wordt aangevuld:

  • Een Zoeken balk voor gemakkelijke toegang tot informatie
  • De Sectie Programma, voor een gedetailleerder overzicht van voorstellingen. Het is onderverdeeld in 3 Categorieën: Concerten, Theater en Shows. De categorie Concerten zelf groepeert verschillende categorieën, die elk overeenkomen met een muziekgenre: Jazz, Rap&Rnb, Rock, enz., zodat gebruikers instinctief het concert kunnen vinden dat ze zoeken en willen bijwonen.
  • Een Contact Sectie met details over de locatie.
  • Een Sectie Favorieten, waar gebruikers verschillende shows kunnen vastmaken.
  • En tot slot Links naar de sociale netwerken van Guet Apens, om interactie en betrokkenheid met gebruikers aan te moedigen.

Guet Apens is een applicatie met een sterke visuele identiteit, ontworpen om gebruikers onder te dompelen in de wereld van de locatie. Het heeft ook een informatief doel, aangezien alle noodzakelijke informatie over de voorstellingen (artiesten, data, enz.) en de locatie zelf (geschiedenis, adres, contactgegevens) samengebracht zijn in deze unieke interface.

Belangrijkste kenmerken voor een goede evenement-app

Informatieve hulpmiddelen om het evenement te presenteren

Of u nu een app voor een eenmalig evenement wilt maken, of een app voor een locatie van een evenement, u moet in elk geval informatieve functies integreren. Uw app moet u in staat stellen om alle gegevens die uw klanten nodig hebben te centraliseren. Hij moet zo compleet mogelijk zijn en alle details van het evenement samenbrengen.

Om te beginnen moet u het concept van uw evenement definiëren, zodat het duidelijk en volledig is. Om dit te doen, kunt u een Over sectie maken, waar u het concept van uw evenement kunt uitleggen en zelfs foto's kunt toevoegen; dit is het geval met de Guet Apens applicatie, die een Ontdek Guet Apens sectie heeft om de locatie voor te stellen.

Zodra het concept is voorgesteld, moeten de gebruikers weten hoe het evenement zal verlopen: hoe is het gestructureerd? Wie nemen er deel? Welke activiteiten zullen er zijn? Uw app moet al deze vragen beantwoorden om compleet en effectief te zijn.

In de Sectie Kalender kunt u het programma voor uw evenement maken. U kunt bijvoorbeeld de Tijdkiezer, datum, locatie en Overige links voor elk van uw shows of conferenties invoeren.

Uw gebruikers zullen ook andere aanvullende informatie moeten weten: presentatie van de verschillende workshops (concerten, lezingen, shows) of sprekers; Lijst van plaatsen om te eten in de buurt van of bij het evenement, enz. Dit is informatie die u bijvoorbeeld kunt verzamelen in een Blog sectie, zoals het geval is voor de "Eten & Drinken" sectie van de Piu Piu applicatie.

Hulpmiddelen om de weg te vinden, zodat u gemakkelijker naar het evenement kunt gaan

Uw app kan ook als gids dienen, zodat gebruikers gemakkelijk toegang krijgen tot het evenement en er hun weg kunnen vinden.

Met de Sectie Kaart kunt ugeografische puntenop een kaartintegreren: u kunt praktische informatie Toevoegen, zoals openbaar vervoer, accommodatie of parkeerplaatsen in de buurt, zoals in de Sectie Toegang van de Piu Piu app; of gewoon de Locatie van uw evenement, zoals in de Sectie "Vind ons" van Guet Apens.

Het is belangrijk om elementen in uw app op te nemen waarmee gebruikers contact met u kunnen opnemen om communicatie aan te moedigen. Met de sectie Contact van GoodBarber kunt u uw contactgegevens in uw app opnemen: telefoonnummer, e-mailadres, maar ook al uw externe links zoals uw sociale netwerken, uw website of uw kassa.

Overige eenvoudige, maar zeer effectieve functies maken Navigatie eenvoudiger en helpen gebruikers hun weg te vinden op de Agenda. De Favorieten sectie, waar gebruikers hun favoriete inhoud kunnen opslaan, en de Zoeken sectie zijn essentiële navigatiehulpmiddelen.

Beste praktijken voor een succesvolle app voor evenementen

Een community creëren om betrokkenheid te genereren:

Deze strategie wordt veel gebruikt in zowel traditionele als digitale communicatie. Tegenwoordig is er een steeds grotere behoefte om erbij te horen, en consumenten moeten zich betrokken voelen om een Link met merken te creëren.

GoodBarber heeft een reeks hulpmiddelen om u te helpen betrokkenheid te creëren rond uw app en natuurlijk uw evenement. Onze Extension Store heeft een categorie Lidmaatschap en Inloggen voor gebruikers waarin u veel functies vindt die verband houden met community's van gebruikers: Doorauthenticatie in te schakelen op uw App, kunnen uw gebruikers zich identificeren met een e-mailadres en wachtwoord, en hebben ze een openbaar profiel waaraan ze een profielfoto en Omschrijving kunnen Toevoegen om de App minder onpersoonlijk te maken.

Door authenticatie in te schakelen, kunnen uw gebruikers communiceren met de inhoud van uw app en Opmerking plaatsen, wat een uitstekend Medium is om betrokkenheid bij uw Community te creëren en interesse in uw evenement op te bouwen.

U kunt uw gebruikers ook toestaan om hun eigen Inhoud op uw app te publiceren via het onderdeel Inzenden: dankzij deze functie kan uw Community Tekst, Foto's of Video's over uw evenement delen. Deze door gebruikers gegenereerde Inhoud wordt niet automatisch gepubliceerd; het verschijnt eerst in de backoffice van uw App, zodat u het kunt valideren en kunt kiezen of u het wel of niet wilt Publiceren. Met deze Add-ons nodigt u gebruikers uit om te delen. Deze authentieke Inhoud over uw evenement zal zeker gewaardeerd worden door uw Community. Feedback en meningen van consumenten zijn een goudmijn op het gebied van Marketing: uw gebruikers zijn uw beste reclame!

Om de Link tussen de gebruikers van uw app verder te versterken, kunt u een Chat functie integreren , zodat uw Community kan communiceren en een echte Link kan creëren.

Maak van uw evenement een blijvend en gedenkwaardig concept

Als u besluit om een app te maken voor een kortstondig evenement, kunnen er in de komende jaren meerdere edities van komen, en daarom moet uw evenement herinnerd worden. Er zijn een aantal technieken die u kunt gebruiken om uw Agenda via uw App onvergetelijk te maken.

Als dit niet uw eerste evenement is, hebt u waarschijnlijk foto's van uw vorige evenementen die u met gebruikers kunt delen in de sectie Galerij. Dit is ongetwijfeld de meest effectieve teaser en het gemakkelijkst op te zetten!
U kunt ook Video's toevoegen voor een nog meeslepender effect. En aarzel niet om reacties in uw applicatie te activeren, zodat deelnemers hun mening over het evenement kunnen geven - dat is ook uitstekende publiciteit.

Als uw app bedoeld is om een permanente evenementenlocatie te promoten, kunt u dit proces ook volgen door afbeeldingen en video's van uw evenementen door het jaar heen te integreren, om uw gebruikers de sfeer en de wereld van de evenementen die u aanbiedt te laten zien.

En vergeet niet dat sociale netwerken nu de sleutel zijn tot succesvolle communicatie. Het is via sociale netwerken dat u uw Agenda's een blijvend karakter kunt geven, dankzij uw Publiceer en die van uw Community. Met GoodBarber kunt u uw sociale media onder de aandacht brengen: ze kunnen op de Startpagina of Menu pagina's van uw applicatie verschijnen als links, zodat gebruikers er direct toegang toe hebben, of als sectie door ze direct vanuit de backoffice te integreren! Aarzel niet om onzeonline helppagina te raadplegen als u hulp nodig hebt.

Conclusie

Het aanbieden van een app voor een evenement of locatie is een voordeel voor zowel organisatoren van evenementen als hun klanten. Eerst en vooral is een app een uitstekend marketinginstrument waarmee u uw activiteit kunt promoten, maar het is ook een echte tijdsbesparing omdat u er alle informatie met betrekking tot uw evenement mee kunt centraliseren. Digitale technologie is de toekomst van evenementen , en u kunt aan nieuwe eisen voldoen en uw doelpubliek bereiken. Door een applicatie te maken, kunt u de sociale omwentelingen van de afgelopen jaren bijhouden en u van de concurrentie onderscheiden.