Terug

Een app maken voor een zakelijk evenement: een handleiding in 4 stappen

on 

Veel professionele Agenda's moesten de afgelopen jaren worden geannuleerd of uitgesteld als gevolg van de wereldwijde pandemie en de daarmee gepaard gaande omwentelingen. Net als andere bedrijfssectoren heeft de evenementenbranche zichzelf opnieuw moeten uitvinden om met deze problemen om te gaan, dankzij een eenvoudige oplossing: digitaal gaan. Steeds meer beurzen, conferenties en Overige professionele evenementen zijn getransformeerd! Hybride evenementen, ook wel "phygital" evenementen genoemd, of zelfs 100% digitale evenementen: het heeft bedrijven niet aan verbeeldingskracht ontbroken, en er zijn veel mogelijke oplossingen om deze overgang naar digitaal te maken. Het maken van een app voor uw bedrijfsevenement blijft de meest praktische oplossing: betaalbaar, gemakkelijk en snel te implementeren, hier zijn onze toptips voor het opzetten van het ideale bedrijfsevenement en het optimaliseren van uw marketingstrategie!

Professioneel evenement: De problemen identificeren in een sector in beweging

Professionele evenementen, zoals beurzen, zijn grote evenementen die exposanten, besluitvormers en bezoekers uit dezelfde activiteitssector samenbrengen rond tentoonstellingen en conferenties. De verschillende exposanten vertegenwoordigen hun respectievelijke bedrijven en hebben een stand om hun expertise te delen en hun bedrijf te promoten. Deze professionele Agenda's zijn erg belangrijk voor bedrijven en bieden een aantal voordelen:

  • Verbetering van de Afbeelding en de waarde van het bedrijf

  • Promoten van de Producten en Diensten die het bedrijf aanbiedt

  • Het kennisnetwerk van de belanghebbenden van het bedrijf ontwikkelen

  • Nieuwe klanten en prospects aantrekken

  • Medewerkers motiveren door middel van een verrijkende en uitdagende ervaring

Toch zijn professionele Agenda's gericht op een specifiek publiek: specialisten, kenners, liefhebbers en soms een beperkt publiek. Het communiceren van dit soort evenementen is daarom niet eenvoudig. Bepaalde sectoren, zoals bijvoorbeeld de industrie, zijn niet per se aantrekkelijk. Steeds meer beurzen gaan digitaal om ze actueler, betaalbaarder en beter afgestemd op een modern doelpubliek te maken. In de afgelopen jaren heeft de opkomst van een nieuw soort evenement een grote invloed gehad op bedrijven: Phygital!

De gezondheidscrisis heeft een grote invloed gehad op de digitalisering van de evenementenindustrie. Geconfronteerd met het Annuleren van Agenda's ontstaan er nieuwe alternatieven om aan de beperkingen te voldoen. Digitale technologie heeft veel bedrijven in staat gesteld om de beperkingen en annuleringen van Evenementen te overwinnen. Maar na deze lange perioden van isolatie en sociale afstand, willen mensen weer echte menselijke interactie. Het combineren van het fysieke en het digitale is de ideale oplossing voor een nieuwe ervaring die perfect past bij de huidige situatie.

Waarom een Mijn App maken voor een evenement of beurs?

Nu de context is bepaald en u een duidelijk beeld hebt van de uitdagingen voor de sector van handelsevenementen, is het tijd om ze aan te pakken. Door een Toepassen voor uw evenement of beurs kunt u de voordelen van een fysiek evenement combineren met die van een digitaal evenement.

Ten eerste is een Mijn App een uitstekend marketingmiddel. U kunt uw evenement van tevoren promoten en zo uw zichtbaarheid vergroten.Op het gebied van branding voegt een app waarde toe aan uw evenement, omdat u er extra inhoud zoals artikelen en afbeeldingen in kunt integreren.Het is ook een manier om bezoekers een unieke ervaring te bieden. Deelnemers krijgen toegang tot exclusieve Inhoud, zoals herhalingen van de conferentie of interviews met sprekers.

Wat de logistiek van uw evenement betreft, kunt u met een app uw personeel en bezoekers op één plaats samenbrengen, en alle informatie die u nodig hebt voor uw evenementalle informatie centraliseren die u nodig hebt om uw beurs soepel te laten verlopen. Het is ook een hulpmiddel datHet is ook een hulpmiddel dat interactie vergemakkelijkt, zodat uw uitwisselingen met potentiële klanten eenvoudig en soepel verlopen via een aantrekkelijk platform. Een app kan ookde betrokkenheid van deelnemers vergrotenmet verschillende functies, zoals Chat, en waardevolle feedback verzamelen met behulp van formulieren, of gewoon door de gegevens van uw applicatie te analyseren (aantal downloads, verkochte tickets, bezoeken, etc.). Wacht niet langer om actie te ondernemen en uw evenement uniek en gedenkwaardig te maken!

Als u een beginner bent op het gebied van app-creatie, bevat ons artikel over hoe u een app kunt maken onze beste aanbevelingen om aan de slag te gaan. Er zijn een aantal Blog artikelen beschikbaar om u door het creatieve proces te leiden.

 

Nu u klaar bent, zijn hier de 4 stappen die u moet volgen om uw aanvraag voor een professioneel evenement te maken:

  1. Kies een sober, elegant Ontwerp dat uw bedrijfsevenement weerspiegelt

  2. Structureer uw conferentie-app voor een vlekkeloze UX

  3. Vul alle informatie over uw beurs in

  4. Betrek uw beursbezoekers met belangrijke tools

     

1. Kies een sober, elegant Ontwerp dat uw professionele evenement weerspiegelt

Het Ontwerp van een toepassing is een van de belangrijkste elementen. Het moet een echte visuele identiteit uitstralen en in overeenstemming zijn met het thema en de doelgroep. Een app voor kinderen zal bijvoorbeeld kleurrijk zijn, met een warm ontwerp, maar hoe zit het met een app voor een beurs?

Ten eerste moeten de kleuren van uw app zorgvuldig gekozen worden. Hiervoor kunt u een van onze vele thema's toepassen op uw app, waarbij u kunt kiezen uit een bibliotheek van meer dan 25 verschillende thema's. U kunt het thema van uw keuze aanpassen door uw eigen kleurenpalet te maken, of uw eigen aangepaste thema creëren dat bij uw smaak en visuele identiteit past! Kies Kleuren die professionaliteit uitstralen en die vrij sober zijn: blauw, wit, grijs of zwart bijvoorbeeld. Als u wilt, kunt u een paar kleurrijke accenten toevoegen om uw App op te fleuren. U kunt ook kleuren gebruiken die rechtstreeks verband houden met het werkterrein of het thema van uw evenement, zoals groen als het een milieuevenement is. U vindt alle details die u voor deze stap nodig hebt in het artikel: 5 gratis tools om de beste kleuren voor uw mobiele app te vinden , geïllustreerd door de SPID-beursapp.

Vergeet niet om uw app te illustreren! Ten eerste zullen illustraties niet alleen uw app verbeteren, maar ook een meeslepend gevoel toevoegen. Het zal de gebruiker onderdompelen in een omgeving, een wereld, en hen in staat stellen om uw beurs te visualiseren. De afbeeldingen die u kiest moeten van hoge kwaliteit zijn en het professionalisme van uw beurs weerspiegelen, waardoor u geloofwaardig overkomt. Dit is een van de hoofddoelen van Ontwerp: het onthullen van een merkidentiteit en het overbrengen van boodschappen en emoties. De Spid-applicatie heeft een sectie Galerij, waar u veel foto's van het evenement kunt vinden. Andere elementen, zoals iconen en typografie, mogen niet aan het toeval worden overgelaten. Elk detail is belangrijk bij het ontwerpen van een mooie applicatie.

 

 

2. Uw vergadertoepassing structureren voor een onberispelijke UX

Een succesvolle App moet een boomstructuur hebben die zijn naam waardig is, en gebruikers moeten de App met groot gemak kunnen gebruiken en intuïtief begrijpen hoe het werkt.

De sleutel tot een optimale applicatie is het creëren van een gestructureerde Home. De Startpagina van de applicatie Spid, bijvoorbeeld, benadrukt de belangrijkste Categorieën. Bovenaan staat een Widget die verwijst naar de Concept-sectie, waarin het evenement wordt gepresenteerd, en vervolgens naar de Kalender-sectie, waarin het programma wordt belicht en de tijden en belangrijkste kaarten worden aangegeven. Dit wordt gevolgd door een overzicht van de verschillende conferenties, en dan een Widget voor de sectie Galerij, die een visueel tintje en een interessante, meeslepende esthetiek aan de app toevoegt. De partners en exposanten worden ook meteen daarna belicht, gevolgd door de kaartsectie, die gebruikers de route naar het evenement toont. Tot slot is er een nieuwsbriefwidget, waar gebruikers hun e-mailadres kunnen invoeren om regelmatig updates over het evenement te ontvangen. Het is ook een uitstekende marketingstrategie voor het verzamelen van belangrijke gegevens!

Het gekozen Navigatiemenu is het TabBar-model. Dit is een van de meest gebruikte modellen, omdat het alomtegenwoordig is op het scherm van de gebruiker, zodat deze met één klik van de ene Sectie naar de andere kan navigeren. 4 hoofdsecties worden gemarkeerd door pictogrammen: de startpagina, het evenementenprogramma, de kaartsectie en de lijst met exposanten. De Andere secties: Conferenties, Galerij en Indieningssectie zijn te vinden in het tabblad Meer.

De Kop van de Spid-toepassing is klein, zodat deze overeenkomt met de TabBar onderaan het scherm en de Inhoud van de Startpagina duidelijk zichtbaar is voor de gebruiker. Linksboven staat een Icoon dat een gebruiker voorstelt. Dit iseen extra Menu dat de gebruiker naar verschillende Secties van de app brengt, gekoppeld aan interacties: Het Profiel, de Gebruikerssectie, waarmee u de verschillende spelers in het evenement kunt zien, de Chat-sectie, en de Bel-sectie, waarmee u contact kunt opnemen met de klantenservice bij problemen of verzoeken. Deze Secties zijn specifiek voor de gebruiker en behoren tot dezelfde categorie, daarom hebben ze hun eigen menu. De Spid-applicatie is zo intuïtief mogelijk gestructureerd, met een goede Structuur voor een soepele Navigatie en een optimale gebruikerservaring.



 

3. Vul alle informatie over uw beurs in

Zodra de Structuur van uw applicatie is vastgesteld, is het tijd om over te gaan naar een van de cruciale fasen: Inhoud Toevoegen! Uw app heeft een aantal zeer specifieke doelstellingen: ten eerste moet hij als marketingtool fungeren,leads aantrekken door interesse te wekken, zodat gebruikers aan uw professionele evenement willen deelnemen. Mijn App moet ook een praktisch hulpmiddel zijn, zodat deelnemers er gemakkelijk toegang toe hebben, zowel voor als tijdens het evenement. Uw Inhoud moet daarom informatief zijn en interesse opwekken. Daarom moet uw app alle elementen met betrekking tot uw beurs bevatten:

  • Het concept: Toekomstige bezoekers willen meer weten over het programma en het onderwerp van uw evenement. Ze moeten zich betrokken en geïnteresseerd voelen om te willen komen. Het presenteren van het kader van het evenement maakt het gemakkelijker om de boodschap te begrijpen en te verduidelijken. GoodBarber biedt een aantal functies om u te helpen uw zakelijke evenement op de juiste manier te presenteren. In de Secties Over kunt u uw concept in één of meer alinea's presenteren. U kunt in detail treden over alles wat belangrijk voor u is, en zelfs afbeeldingen integreren in uw presentatiepagina. De Blogsectie is een van de meest gebruikte secties, en is een sectie waarin u bepaalde thema's van uw evenement kunt presenteren in de vorm van artikelen. U kunt verschillende categorieën artikelen maken binnen één Blog sectie, of zoveel secties toevoegen als u wilt. De Spid applicatie bevat twee Blog secties, één voor de presentatie van de conferenties, en een andere voor de presentatie van de verschillende exposanten.
  • Kaart: Dankzij onze tool kunt u een kaart in uw app integreren om de belangrijkste locaties van uw Agenda weer te geven: Locaties, parkeerterreinen, horecagelegenheden - uw gebruikers hebben er toegang toe via de kaartweergave, die de verschillende geolocatie-locaties als stippen op de kaart weergeeft.
  • Methoden: Tegenwoordig willen gebruikers geen tijd verspillen en willen ze onmiddellijk toegang tot informatie. GoodBarber biedt een aantal functies waarmee u uw gebruikers over de voorwaarden kunt informeren. Voer uw tarieven in een Over sectie in, of integreer een link naar online ticketverkoop in uw app - het is allemaal mogelijk met GoodBarber. U kunt ook uw contactgegevens invoeren in een Sectie Contact, zodat gebruikers u kunnen bereiken als ze vragen hebben over het evenement.
  • Het programma: Elk zichzelf respecterend evenement heeft een nauwkeurig, vooraf opgesteld programma. Met de Sectie Programma kunt u toekomstige deelnemers informeren over hoe het evenement zal verlopen. In dit gedeelte kunt u verschillende Agenda's maken door de datum, begin- en eindtijd en locatie in te voeren. U kunt ook tekst toevoegen om in meer detail uit te leggen wat er gaat gebeuren, evenals afbeeldingen om uw evenementen te illustreren. Dit is een essentiële functie voor een evenemententoepassing! Sommige bezoekers zullen aan elke fase van uw evenement deelnemen, terwijl Overige alleen bepaalde specifieke conferenties zullen bijwonen, dus zij moeten uw programma tot in detail kennen. Bovendien helpt dit u om uzelf beter te organiseren, en om elke fase van uw beurs te begrijpen.

4. Deelnemers aan uw beurs betrekken met belangrijke hulpmiddelen

De GoodBarber Add-ons Store biedt u een aantal functies met betrekking tot de gebruikers van uw applicatie. De Add-ons voor lidmaatschap en connecties zijn interessant omdat ze uw gebruikers in staat stellen om zichzelf te authenticeren en een Publiek profiel te hebben, waarop ze persoonlijke informatie en een Profielfoto kunnen invoeren. U kunt een Chat-functie in uw applicatie integreren, zodat de verschillende deelnemers met elkaar kunnen communiceren over het evenement. Het is een uitstekend Medium om een gemeenschap te verenigen en betrokkenheid te creëren! Gebruikers kunnen ervoor kiezen om hun profiel privé te maken, zodat er geen contact met hen wordt opgenomen. Gebruikers hebben toegang tot andere profielen via de Gebruikerssectie, waar verschillende categorieën kunnen worden aangemaakt. In de SPid-applicatie is er bijvoorbeeld een categorie Deelnemers en een categorie Exposanten.

Met andere functies kunt u contact leggen met uw gebruikers. Dit is het geval met het Inzendgedeelte, waar gebruikers hun eigen inhoud in de vorm van Tekst, afbeeldingen of video kunnen insturen. U kunt dan beslissen om deze inhoud te Publiceren vanuit de backoffice van uw applicatie. Met deze functie kunnen uw gebruikers niet alleen deelnemen aan een evenement, maar ook deelnemen aan uw applicatie. Het is een uitstekend marketinginstrument dat interactie aanmoedigt en interesse creëert in uw professionele evenement. Als u een toekomstig evenement of beurs plant


 

Conclusie

Het maken van een applicatie voor uw professionele evenement is een van de sleutels tot een succesvolle marketingstrategie. Digitaal gaan is nu essentieel als u zich wilt onderscheiden van de concurrentie. Een app is een echt reclamemiddel waarmee u voorafgaand aan een evenement de interesse van uw doelgroep kunt wekken. Het is ook een groot voordeel voor deelnemers, die toegang hebben tot alle informatie die ze nodig hebben over uw evenement: concept, details, programma, toegankelijkheid - met een app kunt u alle benodigde gegevens in één interface centraliseren.