Op zaterdagochtend komen klanten het hout voelen

Een uur in de werkplaats, één huishouden per tijdslot, het project bekend vóór het bezoek

Notenhout kies je niet op een scherm: je moet het bij daglicht zien, met je hand over geolied eiken strijken, een gelakte deur openen. Maak een sectie „Bezoek aan de werkplaats” met tijdsloten van een uur, elke zaterdag open tussen 9.00 en 12.00 uur: drie bezoeken per ochtend, nooit twee gezinnen tegelijk bij dezelfde stalen. Het boekingsformulier vraagt om welke ruimte het gaat, de afmetingen bij benadering en, in een linkveld, een pagina met beelden die de klant inspireren. Een e-mail bevestigt het bezoek, aan de klant en aan de werkplaats; wat hij invulde, vind je ook terug in je Google Calendar, bij het item van het bezoek, en de juiste panelen staan klaar voordat hij binnenkomt.

De werkplaats en het inmeten, twee agenda's

Het bezoek volgt de agenda van de werkplaats, het inmeten die van de meubelmaker die op pad gaat

Naar de werkplaats komen en de meubelmaker thuis ontvangen: twee afspraken, twee duren, dus twee secties. De sectie voor bezoeken is gekoppeld aan de Google-agenda van de werkplaats, die bekeken wordt door wie op zaterdag opendoet; die voor het inmeten, met tijdsloten van anderhalf uur doordeweeks, aan de agenda van de meubelmaker. De app zet geen reistijd tussen twee afspraken: zet per dag twee korte blokken open, bijvoorbeeld 9.00-10.30 uur en 14.00-15.30 uur, en de ruimte ertussen houdt tijd vrij voor de weg en voor de werkbank. Een montagedag die je vanaf je telefoon in die Google Calendar zet, haalt de tijdsloten waarmee hij samenvalt uit de app. Het boekingsformulier is voor beide secties hetzelfde: het adres blijft er optioneel, alleen nodig om in te meten.

Houtsoorten en afwerkingen, een voor een voorgesteld

Eikenhout

Hard en met een duidelijke nerf draagt het zowel de treden van een trap als de planken van een boekenkast; de pagina toont het onbehandeld en daarna geolied, en waarschuwt dat het onder invloed van licht van kleur verandert.

Notenhout

Donkerbruin, vaak bewaard voor de voorkant van een meubel of een bureaublad; de pagina zegt of je het massief of als fineer verwerkt, met een foto bij daglicht.

Essenhout

Licht van kleur, met een mooi getekende nerf, maakt het een inloopkast of een kinderkamer lichter; de pagina toont hetzelfde paneel met een blanke afwerking en met een beits.

Gelakt

Voor een kast die opgaat in de muur of een keukenfront: een foto per kleur, mat of zijdeglans, en het onderhoud, een zachte, licht vochtige doek, nooit een schuursponsje.

Geolied

Het hout blijft natuurlijk aanvoelen en is plaatselijk te herstellen: de pagina laat stap voor stap zien hoe je een dof geworden blad opfrist met een nieuwe laag olie.

Drie manieren om AI in te zetten in een meubelmakerij

Rekenen, antwoorden, publiceren; onder elke toepassing staat wat die kost.
Een eerste schatting

De rekenhulp voor een inloopkast

Vat hem samen in één zin: „bereken hoeveel meter hangruimte en legplanken een inloopkast nodig heeft, op basis van de breedte en de plafondhoogte”. De AI Extension Builder maakt van die zin een sectie van je app, in de stijl van je app, en alles wordt op de telefoon van de klant berekend. Voor een inloopkast van 2 meter breed krijgt hij een grootteorde vóór het bezoek, nooit een offerte: die wacht op het inmeten.
Gratis
Vragen van klanten

„Welk hout voor een badkamer?”

De Chatbot haalt zijn antwoorden uit wat je hebt gepubliceerd: pagina's over houtsoorten, onderhoudstips, projecten. Gaat een pagina over natte ruimtes, dan gebruikt hij die en verwijst hij ernaar, zodat de klant de foto kan gaan bekijken. Hij maakt geen afspraken, berekent geen prijzen en vervangt je advies in de werkplaats niet.
$35/maand
Nieuw werk tonen

Een project online gezet vanuit Claude of ChatGPT

De inloopkast is geplaatst, de foto's staan op je telefoon. Met MCP, dat al geïnstalleerd is, geef je ze aan Claude of ChatGPT met drie regels over het project: die maakt de galerij en het artikel klaar, houtsoort en afwerking inbegrepen. Er verschijnt niets in de app zolang jij het niet hebt goedgekeurd.
Gratis

App voor meubelmakers: de vragen uit de werkplaats

Kan de klant het hout zien voordat hij bestelt?

Ja, daar is het zaterdagbezoek voor: een uur om de panelen bij daglicht te zien, een la open te trekken, geolied eiken naast gebeitst essen te leggen. Voordat hij komt, heeft hij in de app per houtsoort en per afwerking een pagina doorgenomen; die foto's helpen hem te schrappen, de definitieve keuze valt bij het hout zelf.

Hoe organiseer ik het inmeten?

In een eigen sectie, met tijdsloten van anderhalf uur, gekoppeld aan de agenda van de meubelmaker die langskomt. Een minimale termijn van bijvoorbeeld drie dagen geeft je de tijd om het project te lezen. Niemand hoeft eerst langs de werkplaats: een klant die je houtsoorten al kent, boekt meteen. Loopt een montage uit? Annuleer de afspraak dan zelf: een e-mail brengt de klant op de hoogte, het tijdslot komt terug in de app, en de nieuwe datum spreek je telefonisch af.

Welke levertijden noem ik?

De levertijden die je werkplaats echt haalt, gerekend vanaf het goedkeuren van de tekening en niet vanaf het bezoek: een aantal weken in de werkplaats, daarna de montage. Schrijf ze in een gedateerd artikel dat je bijhoudt. Raakt je planning vol, publiceer dan een nieuwsbericht en daarna een pushmelding die iedereen erop wijst. Geen enkele levertijd verschijnt vanzelf: jij schrijft hem op.

Kan de klant een foto van zijn hal en de afmetingen sturen?

Ja, via een gratis Form-sectie: de ruimte, de breedte en hoogte bij benadering, een foto van de lege ruimte en een inspiratiebeeld in bestandsvelden. Je wordt per e-mail op de hoogte gebracht van elke aanvraag, die daarna in de back office terug te vinden is. Het boekingsformulier zelf accepteert geen foto's. Die beelden bereiden de afspraak voor zonder het inmeten te vervangen: een muur die uit het lood staat of een vloer die afloopt, zie je niet op een foto.

Kan een klant in de app een aanbetaling doen?

Nee. Een bezoek of het inmeten boeken int niets, en de app neemt geen bestellingen aan. De aanbetaling die je vraagt bij het tekenen van je offerte loopt er niet via: die wordt betaald zoals altijd.

Tekent de app de plannen?

Nee. Hij maakt geen tekening met maten en geen 3D-weergave, en vervangt je tekenprogramma niet. De tekening ontstaat in de werkplaats na het inmeten en gaat via je gebruikelijke weg naar de klant.

Hoe laat ik mijn projecten per ruimte zien?

Met een fotogalerij per ruimte: hal, keuken, slaapkamer, boekenkast, trap. Bij elk project noemt een artikel de houtsoort, de afwerking en de beperking van de plek: een schuine wand, een muur die niet recht is, een trap met een draai. Zet naast het totaalbeeld een close-up van een houtverbinding of de binnenkant van een la, het detail waar de klant van dichtbij naar kijkt.