Je menu's, geordend zoals je klanten kiezen

Het walking dinner

Koude en warme gerechtjes, amuses in glaasjes, live cooking aan een snijtafel of een bakplaat voor de ogen van de gasten, met het aantal hapjes per persoon dat je aanraadt voor de duur van de receptie.

Het uitgeserveerde bruiloftsdiner

Voorgerecht, hoofdgerecht, kaas en dessert, met twee of drie keuzes per gang; de receptie en de brunch op de dag erna worden apart gepresenteerd.

Het congresbuffet

Koffie bij binnenkomst, ochtendpauze, lunch, middagpauze: een dag die het programma volgt, zodat de deelnemers op tijd weer in de zaal zitten.

Kindermenu's

Een eenvoudig hoofdgerecht en een toetje voor de jongste gasten, en de leeftijd vanaf wanneer een kind in je offerte als volwassene telt.

Allergenen per gerecht

Gluten, noten, melk, eieren: onder elk gerecht de allergenen die je nu al op je kaarten vermeldt, overgenomen op de pagina van het menu.

Van eerste bericht tot definitief aantal gasten

Een bruiloft bereid je maanden voor, een congres een paar weken. Drie stappen lopen via de app; de offerte zelf blijft tussen jou en je klant.
  1. Een volledige offerteaanvraag

    De Form-sectie vraagt naar de datum, het adres van de feestlocatie, het aantal gasten, walking dinner of uitgeserveerd diner, met of zonder bediening door jouw team, en de diëten waarmee je rekening moet houden. Via een bestandsveld komt de plattegrond van de zaal binnen, of een foto van de keuken waar je koks gaan werken. Elke aanvraag wordt je per e-mail gemeld, en in de back office blijven ze allemaal bewaard.
  2. De proeverij, geboekt in de app

    Na je eerste offerte boekt de klant zijn proeverij in de app: een uur, doordeweeks, met twee, drie of vier personen, bij een bruiloft een paar maanden voor de datum. Het menu wordt aan tafel gekozen, bij jou. Bij een congres slaan klanten de proeverij vaak over: het menu wordt dan op de offerte goedgekeurd.
  3. Het definitieve aantal, vóór de deadline

    Bijvoorbeeld tien dagen voor het evenement vult de klant een tweede formulier in, „Bevestiging aantal gasten”: volwassenen, kinderen, maaltijden voor leveranciers, allergieën per tafel en een foto van de tafelschikking. Zodra die binnen is, krijg je een e-mail; je legt de bevestiging naast de offerte voordat je je bestellingen plaatst.

De proeverij, op afspraak

Tijdsloten van een uur, van dinsdag tot donderdag, ver van je drukke weekenden

De sectie „Proeverijen” gaat alleen open op dinsdag, woensdag en donderdag, met tijdsloten van een uur: in het weekend staat je team op locatie. Het boekingsformulier vraagt naar de datum van het evenement, het aantal personen dat komt proeven en het menu dat de klant voor ogen heeft. Een minimale termijn van drie dagen vóór de boeking geeft je tijd om de ingrediënten voor dat menu in te kopen. Klant en cateraar krijgen allebei een bevestigingsmail, met de antwoorden erbij, en de proeverij komt in je Google Calendar. Op de woensdag dat je een congres verzorgt, sluit het evenement dat al in die agenda staat de proeverijen die het overlapt. Het adres van je keuken en de routebeschrijving staan voor de klant klaar op de contactpagina.

Pioniers van no-code

15 jaar ervaring in het bouwen van native apps voor bedrijven en contentuitgevers. En cijfers die het bewijzen.
25 000+
Downloads per dag van apps gemaakt met GoodBarber*
30 000+
Klanten die hun app-project met GoodBarber hebben gerealiseerd
2011
Het oprichtingsjaar van GoodBarber: no-code, vóór iedereen

* Bron: interne tracking van downloads, App Store en Google Play, april 2026.

Vragen van cateraars over hun app

Kunnen mijn klanten een buffet in de app bestellen en betalen?

Nee: deze app heeft geen winkelmandje en geen betaling. Je klanten kiezen een menu, sturen een offerteaanvraag, en jij antwoordt met je offerte, per e-mail of telefonisch. Verkoop je ook lunchboxen die dagelijks worden besteld en bezorgd, dan is dat een taak voor de eCommerce-app, een apart product van GoodBarber: zie de apps voor lokaal bestellen en bezorgen.

Hoe krijg ik offerteaanvragen waarin niets ontbreekt?

Maak in de Form-sectie de velden verplicht zonder welke je geen prijs kunt maken: datum, adres van de locatie, aantal gasten, walking dinner of uitgeserveerd diner. Een keuzelijst toont je arrangementen, selectievakjes de diëten (vegetarisch, glutenvrij, zonder varkensvlees) en een vrij tekstveld de allergieën. Van elke inzending krijg je een melding per e-mail; de aanvragen blijven in de back office en gaan met een CSV-export naar je eigen overzicht.

Hoe organiseer ik de proeverijen?

Met een boekingssectie „Proeverijen”, gekoppeld aan je Google Calendar, met tijdsloten van een uur op de dagen dat de keuken vrij is. Elk tijdslot neemt één boeking aan: een bruidspaar, als ze dat willen met hun getuigen of ouders erbij. Een gezamenlijke proefavond, met meerdere paren op hetzelfde uur, is niet per plaats te boeken: neem de inschrijvingen dan aan via een Form. Reken je iets voor de proeverij, dan wordt die bij jou betaald, nooit in de app.

Hoe krijg ik het definitieve aantal gasten op tijd?

Zet de deadline in je offerte, bijvoorbeeld tien dagen voor het evenement, en laat de klant zien waar hij het formulier „Bevestiging aantal gasten” in de app vindt. Daar vult hij het aantal volwassenen en kinderen in, de maaltijden voor leveranciers zoals de DJ of de fotograaf, en de allergieën per tafel. De app stuurt geen herinnering naar één bepaalde klant: blijft de bevestiging uit, dan bel jij.

Waar zet ik de allergenen?

Op de pagina van elk menu, onder elk gerecht, met dezelfde vermeldingen als op je gedrukte kaarten en je offertes. Jij stelt de lijst op, zoals nu: de app toont hem, maar controleert hem niet. De allergieën van een bepaalde gast komen bij je binnen met de bevestiging van het aantal gasten, per tafel.

Mijn menu's veranderen elk seizoen: hoe breng ik mijn klanten op de hoogte?

Publiceer elk nieuw menu als nieuwsbericht in de sectie Menu's. Met Automatische pushmeldingen, die gratis zijn, gaat er een melding uit zodra het online staat, naar de telefoons waarop de app is geïnstalleerd en meldingen zijn toegestaan. Wil je je herfstkaart een week van tevoren aankondigen, plan dan daarnaast een pushmelding in op de datum die je kiest. Haal het oude menu dezelfde dag offline, zodat geen klant in november nog om asperges vraagt.

Beheert de app mijn voorraad en mijn receptuur?

Nee. Voorraad, receptuur, bestellingen bij leveranciers en de personeelsplanning blijven in je beheersoftware of je spreadsheets. De app werkt aan de kant van je klanten: ze toont de menu's, ontvangt de offerteaanvragen, laat proeverijen boeken en verzamelt het definitieve aantal gasten.
De offerte blijft van jou; de app verzamelt alles wat je nodig hebt om hem te schrijven
GoodBarber bouwt de app van je cateringbedrijf, voor iOS, Android en het web: seizoensmenu's en allergenen, volledige offerteaanvragen, geboekte proeverijen, bevestiging van het aantal gasten en een melding bij elk nieuw menu. Bestellingen en betalingen neemt ze niet aan, en aan je voorraad en receptuur komt ze niet.