Een seminar, van de aanvraag tot de galerij

Het jaarlijkse seminar van een industrieel concern, 180 deelnemers, op een donderdag in oktober: wat er via je app loopt, ervoor, tijdens en erna.
  1. De aanvraag, compleet vanaf de eerste verzending

    De communicatiemedewerker vult je Form in: datum, tijden, adres van de locatie, soort evenement, aantal deelnemers gekozen uit een lijst (minder dan 50, van 50 tot 200, meer dan 200) en wat er geleverd moet worden, om aan te vinken: foto's voor sociale media op de dag zelf, de volledige selectie de dag erna, portretten op locatie. Een e-mail meldt je de aanvraag; jij antwoordt met je offerte.
  2. Op de dag zelf, tien minuten portret in elke pauze

    Je sectie „Portretten” gaat alleen op die donderdag open, tijdens de pauzes van het programma. De medewerkers hebben er hun tijdslot geboekt; jij zet achtergrond en licht klaar in een zaal naast de plenaire zaal, en je Google Calendar geeft je de volgorde, met naam en functie erbij.
  3. De dag erna, de selectie voor het bedrijf alleen

    Je publiceert de selectie in een galerij die alleen de groep van het bedrijf kan openen, waarna een pushmelding die groep op de hoogte brengt, en niemand anders. Je zet er alleen beelden in van deelnemers die met publicatie hebben ingestemd.

De medewerker boekt zijn portret van tien minuten

Eén tijdslot, één persoon, één portret voor zijn zakelijke profiel

De organisator stuurt zijn teams de link naar je app. In de sectie „Portretten” kiest elke medewerker een vrij tijdslot op de dag van het seminar, bijvoorbeeld 10.40 uur; zodra het bezet is, zien zijn collega's het niet meer. Het boekingsformulier vraagt naam, functie en afdeling: genoeg om elk bestand bij de levering een naam te geven. Het geldt voor al je secties, dus houd het bij vragen die voor elk evenement werken. Een bevestiging gaat per e-mail naar de medewerker en naar jou. Kan hij toch niet? Met de link in dat bericht annuleert hij, en het tijdslot gaat naar een collega.

Een sectie die één dag opengaat, in de pauzes van het programma

De ontvangst, de twee pauzes en de lunch: 18 portretten op één dag

Stel tijdsloten van 10 minuten in en zet alleen de donderdag open, met vier blokken die op het programma zijn afgestemd: 8.30-9.00 uur voor de koffie bij de ontvangst, 10.30-11.00 uur, 12.30-14.00 uur voor de lunch, 15.30-16.00 uur. Tijdens de sessies wordt er niets aangeboden: jij zit in de zaal, tegenover de sprekers. Zet die blokken op de maandag van dezelfde week, met een boekingshorizon van 6 dagen: alleen die donderdag wordt aangeboden, en dezelfde avond haal je de blokken weer weg. Schuift de prijsuitreiking naar 12.45 uur? Blokkeer 12.40-13.10 uur in je Google Calendar, vanaf je telefoon: de tijdsloten van dat halfuur die nog vrij zijn, verdwijnen uit de app.

Je portfolio, per soort evenement

Congressen

De spreker in het podiumlicht, gefotografeerd zonder flitser, de zaal van achteren gezien, de opgestoken handen tijdens de vragenronde.

Avondprogramma's en prijsuitreikingen

De winnaar op het podium met zijn trofee, de tafels van het diner, de dansvloer als die volloopt: beelden gemaakt bij weinig licht.

Vakbeurzen

De stand nog leeg voordat de deuren opengaan, daarna de demonstraties en de gesprekken met bezoekers: de galerij waar de exposanten naar kijken.

Seminars

De workshops in kleine groepen, de teamactiviteit van de middag, de groepsfoto op de trap aan het eind van de dag.

Productlanceringen

Het moment waarop het product wordt onthuld, de details van dichtbij, de reacties van de gasten: materiaal om het persbericht te illustreren.

Pioniers van no-code

15 jaar ervaring in het bouwen van native apps voor bedrijven en contentuitgevers. En cijfers die het bewijzen.
25 000+
Downloads per dag van apps gemaakt met GoodBarber*
30 000+
Klanten die hun app-project met GoodBarber hebben gerealiseerd
2011
Het oprichtingsjaar van GoodBarber: no-code, vóór iedereen

* Bron: interne tracking van downloads, App Store en Google Play, april 2026.

Reportage, portretten, galerijen: je vragen

Hoe vraagt een bedrijf mij een reportage van zijn evenement aan?

Via een Form, de gratis uitbreiding: datum, tijden, locatie, publiek, wat er geleverd moet worden. Elke verzending levert je een e-mail op; de aanvragen worden ook bewaard in de back office, waar je ze als CSV kunt exporteren. De app stelt de offerte niet op: die stuur je vanuit je gebruikelijke software, met je voorwaarden.

Hoe werkt de portretstudio op locatie?

Je zet een achtergrond en je lampen neer in een zaal vlak bij de plenaire zaal. Elke medewerker boekt een tijdslot van tien minuten in de sectie „Portretten”: één tijdslot, één persoon, nooit twee. Voor een duo of een teamfoto voeg je een andere sectie toe, met langere tijdsloten, gekoppeld aan dezelfde Google Calendar.

Hoe zet ik de sectie maar één dag open?

Zet de blokken van de evenementdag op de maandag van dezelfde week, in de pauzes, met een boekingshorizon van 6 dagen: er wordt dan geen andere dag aangeboden. De organisator stuurt de link die maandag rond, en jij haalt de blokken weg op de avond van het evenement. Wil je de boekingen eerder openen, zet ze dan al de week ervoor, verleng de horizon en sluit de donderdag die te veel is met een uitzonderlijke sluiting.

Hoe maak ik de galerij alleen zichtbaar voor de medewerkers van de klant?

Verificatie geeft elke medewerker die zich in de app registreert een account; Gebruikersgroepen maken de galerij alleen zichtbaar voor wie bij dat bedrijf werkt. Maak een groep aan met de naam van de klant, stel de sectie alleen voor die groep open, en zet er vanuit de back office de accounts van zijn medewerkers in. Je andere klanten zien die sectie niet. De galerij dient om door de selectie te bladeren; de definitieve bestanden, in volle resolutie, gaan buiten de app om, met de verzendtool die je al gebruikt.

En het portretrecht van de deelnemers?

Publiceer alleen foto's die gemaakt zijn met het akkoord van de mensen erop, volgens de regels van je land en de voorwaarden in je offerte. De organisator licht de deelnemers vooraf in, bijvoorbeeld in de uitnodiging; wie liever niet op de foto gaat, kan bij de ontvangst een keycord in een andere kleur krijgen.

Kan het bedrijf de opdracht in de app betalen?

Nee. Geen enkele betaling gaat door de app: geen aanbetaling bij de bestelling, geen restbedrag na de levering, geen verkoop van afdrukken. Je factureert het bedrijf zoals altijd, en de portretten die zijn medewerkers boeken, maken deel uit van je offerte.

Binnen welke termijn moet ik de foto's leveren?

De termijn die jij aankondigt: de app legt er geen op. Bijvoorbeeld tien beelden dezelfde avond voor de interne communicatie, daarna de volledige selectie binnen vijf werkdagen: zet het in je offerte en op de pagina waarop je je diensten voorstelt.