Maak een app voor je oppascentrale
App voor je oppascentrale: ingeschreven gezinnen boeken hun avond bij de oppas van hun keuze
Ouders met wie je al kennis hebt gemaakt, kiezen de oppas die hun kinderen kennen, boeken de avond zonder je te bellen en lezen je regels vóór de eerste oppasavond.
Bouw zonder code de app van je oppascentrale, voor iPhone, Android en het web: gezinnen die zich inschrijven, een agenda per oppas, oppasavonden die alleen de gezinnen boeken die je hebt ontmoet, en een melding zodra de feestavonden opengaan.
Gratis 30 dagen uitproberen - Geen creditcard nodig

Van een onbekend gezin naar een gezin dat boekt
Een oppascentrale stuurt geen oppas naar ouders die ze nooit heeft gezien. De app volgt jouw volgorde: eerst de inschrijving, dan de kennismaking, pas daarna de boeking.
De inschrijving, in de app
Het gezin maakt een account aan en vult daarna je inschrijfformulier in: aantal kinderen en hun leeftijden, wijk, de avonden en woensdagmiddagen waarop het je nodig zal hebben. Vraag over de kinderen alleen wat nodig is om op ze te passen. Elke inschrijving komt per e-mail bij je binnen.De kennismaking, dan de groep „Gezinnen”
Je ontvangt de ouders op kantoor of gaat bij hen langs, zoals je nu al doet. Bevalt de kennismaking, dan voeg je hun account in de back office toe aan de groep „Gezinnen”; tot dat moment verandert er voor hen niets in de app.De agenda's gaan open
Opent het gezin de app daarna opnieuw, dan ziet het wat alleen die groep te zien krijgt: de agenda's van de oppassen, de lijst met wat ouders voor de oppas klaarleggen, je annuleringsvoorwaarden. Dan boekt het zijn eerste avond.
Een agenda per oppas, en het gezin kiest
Studeren voor tentamens, een weekend bij haar ouders: haar Google Calendar sluit haar eigen avonden, niet die van de anderen
Elke oppas heeft een sectie op haar voornaam, gekoppeld aan de Google Calendar die ze altijd op zak heeft. Het gezin opent de agenda van de oppas die de kinderen kennen en ziet alleen haar vrije avonden. Veel oppassen studeren nog: een avond leren voor een tentamen of een weekend bij haar ouders, genoteerd in die Google Calendar, sluit de avonden waarmee het samenvalt. Haar colleges van het hele studiejaar regel je anders: heeft ze op donderdag college tot 21.00 uur, dan gaat haar sectie op donderdag gewoon niet open. Elke geboekte avond verschijnt in haar agenda, met het adres en de bedtijd in de beschrijving.

Een avond boeken in twee keuzes: eerst de oppas, dan het tijdstip
Vier uur, van 19.00 tot 23.00 uur, en wat ze moet weten voordat ze aanbelt
In de agenda van de gekozen oppas neemt het gezin een vrije avond: een tijdslot van vier uur, van 19.00 tot 23.00 uur. Het boekingsformulier vraagt naar het aantal kinderen, de bedtijd, hoe laat de ouders thuis denken te zijn en het adres: bij aankomst weet de oppas dat ze om 20.30 uur twee kinderen naar bed brengt. Het gezin en de oppascentrale krijgen elk een bevestigingsmail met die antwoorden. Gaat het etentje niet door? De ouders annuleren zonder je te bellen, in de app of via hun e-mail, en de avond staat weer vrij in de agenda; de annuleringsmail komt ook bij jou binnen. Dit formulier geldt voor alle secties: noem het veld „bedtijd of tijd voor het tussendoortje”, dan dient het ook op woensdagmiddag.

Van donderdag tot zaterdag 's avonds, plus de woensdagmiddag
Tijdsblokken die passen bij de avonden dat ouders uitgaan, en een minimale termijn van 24 uur
De avondsecties gaan open wanneer ouders uitgaan: donderdag, vrijdag en zaterdag, van 19.00 tot 23.00 uur. De woensdagmiddag duurt langer: oppassen die dan vrij zijn, krijgen een tweede sectie met tijdsloten van vijf uur, van 13.00 tot 18.00 uur, gekoppeld aan dezelfde Google Calendar als hun avonden. Zet de minimale termijn op 24 uur: een gezin kan dan niet om 18.00 uur nog een oppas voor 19.00 uur vragen. De dagen waarop de oppascentrale dicht is, geef je in elke sectie vooraf op; een avond die op zo'n dag al geboekt was, wordt dan geannuleerd, en het gezin krijgt daarover een e-mail.

Wat gezinnen in de app vinden
De profielen van de oppassen
Foto, studie, talen die ze spreekt, leeftijden waarop ze graag past: de oppascentrale schrijft elk profiel en bepaalt of het openbaar is of alleen zichtbaar voor de groep „Gezinnen”.
Wat de oppascentrale controleert
Een gesprek, referenties van eerdere gezinnen, ervaring met de allerkleinsten: een pagina waarop je je eigen criteria beschrijft; de app toont die pagina, maar controleert zelf niets in jouw plaats.
Wat ouders voor de oppas klaarleggen
Wat er klaar moet liggen voordat ze de deur uit gaan: waar de ouders te bereiken zijn, het nummer van een buur, de sleutels, allergieën, de knuffel en het ritueel bij het slapengaan.
Je tarieven en de nachttoeslag
Het uurtarief, de toeslag per kind, wat er na middernacht verandert en hoe de oppas aan het eind van de avond thuiskomt.
De annuleringsvoorwaarden
Tot wanneer een avond zonder kosten te annuleren is, wat je vraagt bij een afzegging op het laatste moment: regels die gezinnen lezen vóór hun eerste boeking.
Oppascentrale: zeven vragen voordat je begint
Kan iedereen via de app een oppas boeken?
Nee. De boekingssecties zijn voorbehouden aan de groep „Gezinnen”, en alleen jij voegt daar accounts aan toe, nadat je de ouders hebt ontmoet. Een bezoeker die de app installeert, ziet de presentatie van de oppascentrale en het inschrijfformulier, niet de agenda's. Die schifting rust op twee uitbreidingen: Verificatie voor de accounts, Gebruikersgroepen voor de groep „Gezinnen”.
Kan een gezin zijn vaste oppas kiezen?
Ja: elke oppas heeft een eigen agenda, en het gezin opent die van de persoon die de kinderen kennen. Is ze die avond al bezet, dan zien de ouders haar volgende vrije avonden, of kiezen ze een andere oppas van de centrale. Elke avond is een aparte boeking, zonder herhaling van de ene week op de andere.
Hoe zet ik in november de boekingen voor oudejaarsavond open?
Met de boekingshorizon, die bepaalt hoeveel dagen vooruit een agenda opengaat. Verleng hem begin november in de avondsecties tot 31 december erbinnen valt; de rest van december gaat dan mee open. Diezelfde dag kondigt een pushmelding, alleen naar de groep „Gezinnen” gestuurd, de opening aan: alle gezinnen horen het op hetzelfde moment.
Moet het dagelijkse ophalen uit school elke week geboekt worden?
Nee. Het ophalen uit school op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag, om 15.00 uur, spreken het gezin, de oppas en de oppascentrale voor het hele schooljaar af, buiten de app. Die uren vallen in geen enkel tijdsblok van de oppas: geen ander gezin kan ze nemen.
Kan een gezin de avond in de app betalen?
Nee. Via de boeking gaat geen geld, ook geen voorschot: gezinnen betalen je zoals nu, op de manier die naast je tarieven vermeld staat.
Een oppas heeft tentamens: hoe sluit ik haar avonden?
Laat haar de dagen waarop ze studeert en tentamen doet in haar Google Calendar zetten, zo nodig als hele dag: haar avonden verdwijnen dan uit de app. Je kunt die dagen ook in haar sectie sluiten, maar een avond die dan al geboekt was, wordt geannuleerd, met een e-mail aan het gezin: bel de ouders dus eerst om een andere oppas voor te stellen.
Kan de app het loon van mijn oppassen berekenen?
Nee: geen urenregistratie, geen loonstroken, geen aangiftes. Wel staat elke geboekte avond in de Google-agenda van de oppas: daar tel je haar uren van de maand, voordat je ze invoert in je salarisadministratie.
Uitbreiding Winkel
Voor een oppascentrale: Afspraken maken zorgt voor de agenda's, Verificatie en Gebruikersgroepen houden ze dicht voor onbekenden; die drie zijn opties bij Premium en zitten in Pro. Gratis: Form voor de inschrijvingen, Pushmeldingen voor de feestavonden, CMS Artikelen voor je regels.
De gezinnen die jij kent, met de oppassen die zij kennen
Een inschrijving via een formulier, een kennismaking op kantoor, daarna avonden geboekt in de agenda van elke oppas: de app van je oppascentrale verschijnt in beide stores en op het web, zonder één regel code.
Ontwerp




