E-commerce
Abonnementssystemen
Chatbot
Online cursussen
Reservering
Reisgids
Evenementen
Content creators
Lokale bezorging en afhalen
Kranten
Radio
Scholen
Religie
Organisaties
Restaurant
Boodschappen
Zelf bouwen
Interne communicatie
GEEN CODE APP BOUWER
TECHNOLOGIE
WAAROM GOODBARBER?
Ontwerp
PRODUCTBRONNEN
ONDERWERPEN
RESELLERS VAN MOBIELE APPS
ONTDEKMaak een app voor beveiliging van bruiloften
App voor beveiliging van bruiloften: aanvragen, een geboekte rondgang op de locatie en elke post uitgelegd
Voor de beveiliging van hun bruiloft beschrijft het bruidspaar zijn feest, boekt het een rondgang op de trouwlocatie met je teamleider en weet het vóór de grote dag wie de ingang, het parkeerterrein en de cadeautafel bewaakt.
Bruiloften, verjaardagen, familiefeesten: de app van je bedrijf voor evenementenbeveiliging bouw je zonder code, voor iPhone en Android en voor het web. Aanvragen voor een opdracht, rondgangen op de locatie doordeweeks geboekt, een pagina per post, de kleding van je beveiligers, je volgeboekte zaterdagen.
Gratis 30 dagen uitproberen - Geen creditcard nodig
Van het formulier van het bruidspaar tot de rondgang op de locatie
Een bruiloft met 150 gasten op een afgelegen landgoed bereid je niet voor zoals een verjaardag in een tuin: aanvraag, offerte, daarna de rondgang op de locatie.
De aanvraag van de familie
Het bruidspaar, of hun ouders, vult het Form in: datum, trouwlocatie en gemeente, aantal gasten, hoe laat de gasten aankomen en hoe laat het afloopt, valetparking of niet, en wat hen zorgen baart, zoals een parkeerplaats langs de weg. Je leest elke aanvraag in de e-mail die haar aankondigt, en daarna in de back office.Je offerte
Afhankelijk van de locatie, de eindtijd en het aantal gasten stel je een inzet met prijs voor, per e-mail of telefonisch. De datum ligt pas vast als de offerte is aanvaard, en jij bent degene die hem in je planning zet.De rondgang op de locatie
Is de offerte aanvaard, dan boeken het bruidspaar of de locatie in de app een rondgang van 45 minuten met je teamleider. Die komt terug met de lijst van de posten die bemand moeten worden en de aanvangstijd van elke beveiliger.
De rondgang, geboekt door het bruidspaar of door de locatie
Drie kwartier ter plaatse om de toegangen, het parkeerterrein en de gevoelige punten te bekijken
Open een sectie „Rondgang op de locatie” met tijdsloten van 45 minuten. Het bruidspaar, of de verantwoordelijke van de locatie, kiest het uur en vermeldt in het formulier het adres, de trouwdatum en de naam van wie hen vergezelt. Ter plaatse kijkt je teamleider waar de gasten en de cateraars binnenkomen, waar de auto's parkeren, welke paden 's avonds donker blijven en waar de cadeautafel in het zicht blijft. Een bevestigingsmail herhaalt die antwoorden, voor het bruidspaar en voor jou; de rondgang komt in de Google Calendar van de teamleider.
Rondgangen doordeweeks, de zaterdagen voor bruiloften
Van mei tot september, twee korte blokken van dinsdag tot vrijdag en geen tijdslot in het weekend
Je bruiloften vallen vooral op zaterdag, van mei tot september: de sectie voor rondgangen gaat dus alleen open van dinsdag tot en met vrijdag, als de locaties vrij zijn. Verdeel elke dag in twee korte blokken, bijvoorbeeld 10.00-10.45 uur en 15.00-15.45 uur: daartussen rijdt de teamleider van de ene locatie naar de andere. Een minimale termijn van 72 uur voorkomt dat er de dag ervoor nog een rondgang opduikt, en een horizon van 120 dagen zet de rondgangen voor zomerbruiloften al in het voorjaar open. Je wintervakantie wordt een uitzonderlijke sluiting. Zijn al je zaterdagen in juni bezet? Een nieuwsbericht meldt het, doorgegeven met een pushmelding.
De posten van een avond
Ontvangst en gastenlijst
Bij de ingang ontvangt een beveiliger de gasten met de lijst die het bruidspaar heeft doorgegeven. Ontbreekt er een naam? Dan haalt hij het familielid dat daarvoor is aangewezen, en die beslist.
Parkeerterrein en valetparking
De auto's geparkeerd naarmate ze aankomen, de oprit vrij voor de cateraar en de hulpdiensten; met valetparking gaan de sleutels in een afgesloten kist tot het vertrek.
De cadeautafel
Een beveiliger houdt de enveloppendoos en de enveloppen in het oog tijdens de receptie en het diner, en geeft alles aan het eind van de avond aan de persoon die het bruidspaar heeft gekozen.
De omgeving tijdens het feest
Rondes rond de zaal, het parkeerterrein en de gebouwen die niet voor gasten open zijn, zoals de kamers of de keuken van de cateraar.
Het einde van de avond
Gasten die in etappes vertrekken, een taxi voor wie niet meer achter het stuur kruipt, en de laatste gasten tot aan hun auto begeleid.
Bruiloften en privéfeesten: vragen van beveiligers
Kan het bruidspaar ons team in de app vastleggen voor hun zaterdag?
Nee: de zaterdag staat niet eens in de boekingssectie, die doordeweeks voor rondgangen openstaat. Een trouwavond vraag je aan via Form, en daarna bevestig je hem met je offerte. Is de offerte getekend, dan blokkeer jij de datum aan jouw kant, in je teamplanning.
Wanneer plan je de rondgang in de voorbereiding van de bruiloft?
Als de gastenlijst en het verloop van de avond ongeveer vastliggen, maar vroeg genoeg om je offerte bij te stellen: vaak een tot twee maanden vooraf. Niets in de app koppelt de rondgang aan de trouwdatum of houdt een te vroege rondgang tegen: geef het bruidspaar de juiste periode door met je offerte. De verantwoordelijke van de locatie kan bij de rondgang aansluiten om zijn eigen regels toe te lichten, zoals het uur waarop de muziek zachter moet.
Hoeveel beveiligers zijn er nodig voor een bruiloft?
Dat hangt af van de locatie, het aantal gasten, de eindtijd en de gekozen diensten, zoals valetparking. Je offerte zegt het na de rondgang, en de app toont geen standaardaantal; een pagina kan uitleggen waardoor de inzet verschilt.
Hoe vraagt het bruidspaar valetparking aan?
Met een vraag in het aanvraagformulier, valetparking ja of nee, gevolgd door het verwachte aantal auto's. Een pagina legt je werkwijze uit: waar de auto's geparkeerd worden, waar de sleutels bewaard worden, hoe ze bij vertrek worden teruggegeven. Voorwaarden en aansprakelijkheid regel je in je offerte, volgens de regels van je land.
Hoe leg je families uit hoe de cadeautafel bewaakt wordt?
Met een pagina over die post, gepubliceerd in CMS Artikelen: hoe laat de beveiliger zijn plaats inneemt, waarop hij let, aan wie hij de enveloppendoos aan het eind van de avond overhandigt. Het aanvraagformulier vraagt de naam van die persoon, gekozen door het bruidspaar.
Waar laat ik de kleding van mijn beveiligers zien?
Op een eigen pagina, met foto's: donker pak, licht overhemd, een discrete houding, om op te gaan tussen de gasten zonder het bruidspaar de show te stelen. Andere kleding voor een feest in de open lucht? De familie geeft het aan in haar aanvraag.
Wordt de offerte van een avond in de app betaald?
Nee. Er wordt niets in betaald, geen aanbetaling en geen restbedrag van de avond. Families betalen je zoals in je offerte staat; de app laat je voorwaarden alleen op een pagina zien.
Uitbreiding Winkel
Voor rondgangen op locaties is Afspraken maken nodig, de enige betaalde uitbreiding hier: een optie bij Premium, al aanwezig in Pro. Gratis: Form voor de aanvragen, CMS Artikelen voor de posten en de kleding, CMS-contact, en CMS Map om de trouwlocaties te tonen waar je werkt.
De aanvraag van het bruidspaar, de rondgang op de locatie, elke post uitgelegd
De app van je beveiligingsteam voor bruiloften en besloten feesten, op eigen naam gepubliceerd bij Apple en Google, met een webversie erbij: aanvragen van families, rondgangen op trouwlocaties gekoppeld aan Google Calendar, en elke post uitgelegd.