Apps verkopen aan scholen: de gids voor bureaus en resellers

Apps verkopen aan scholen als bureau: wat een school echt koopt, wat elke app je kost met één resellerabonnement, en welk Apple-account je als eerste aanvraagt. Elk gegeven in deze gids is op 27 oktober 2026 bij de bron gecontroleerd.

De korte versie. Een school koopt een directe lijn naar haar gezinnen: nieuws, data en meldingen op de telefoon van ouders, en afgeschermde ruimtes voor elke groep. Voor cijfers, absenties en roosters heeft ze al software, en de app vervangt die niet. Met een resellerabonnement van GoodBarber dekt één abonnement alle school-apps die je bouwt. Elke school publiceert vanuit haar eigen Apple-ontwikkelaarsaccount, en dat account is de stap die je op de eerste dag in gang zet.

Begin bij wat de school al heeft. Cijfers, absenties, roosters en rapporten staan in haar leerlingadministratiesysteem, vaak een tool die de school niet alleen heeft gekozen. Een app die met GoodBarber is gebouwd, is niet aan dat systeem gekoppeld en vervangt het niet. Zeg dat bij het eerste gesprek: het bespaart je een verloren deal drie maanden later.

Wat de app toevoegt, ligt buiten dat systeem: de eigen stem van de school, in haar kleuren, op de telefoon van gezinnen. De app heeft twee kanten.

• Een openbare kant. Het nieuws, de jaarkalender, de open dagen, de informatie over inschrijving, een plattegrond van het terrein. Gezinnen die een school kiezen, kunnen haar in de stores vinden voordat ze langskomen.
• Een afgeschermde kant, per groep. Ouders, leraren, leerlingen. Je kunt de vrije registratie sluiten, zodat alleen de mensen op de lijst van de school kunnen inloggen, tot 10.000 gebruikers tegelijk importeren uit een CSV-bestand, direct in hun groep, en bepalen welke groep welke sectie ziet. Een pushmelding kan naar één groep gaan: de ouders van één klas, of het personeel.

Onze pagina over school-apps loopt elke functie door vanuit de school. Deze gids blijft aan jouw kant.

Nee, en Apple zegt dat zwart op wit. Richtlijn 4.2.6 van de App Store Review Guidelines wijst apps af die met een dienst voor het genereren van apps zijn gemaakt, tenzij de aanbieder van de inhoud ze zelf indient. De aanbieder van de inhoud van een school-app is de school. Richtlijn 4.3 verbiedt de kortere weg van kopieën van dezelfde app publiceren, en noemt universiteiten bij de voorbeelden.

Onze regel voor resellers volgt uit allebei: één onafhankelijke school, één app, één Apple-account op naam van de school.

Maak dus één app per school en pas die aan voor die school: haar kleuren en logo, de secties die ze echt nodig heeft, haar eigen nieuws, kalender en groepen. Elke app is dan de app van die school, geen kopie van een andere.

Nog een regel over namen. Een app voor gezinnen is geen app in de categorie Kinderen, en richtlijn 2.3.8 houdt termen als “for kids” uit de naam, de ondertitel, het icoon, de screenshots en de beschrijving van elke app buiten die categorie. Wil de school een app die in de eerste plaats voor jonge leerlingen is bedoeld, dan schakelt de extensie Apps for Kids advertenties, statistieken en locatiediensten uit, zodat de app voldoet aan de regels van Apple voor apps voor kinderen.

Bij GoodBarber is de stap die een school-app het vaakst ophoudt niet de app. Het is het Apple-ontwikkelaarsaccount op naam van de school: wie voor een openbare school mag tekenen, het D-U-N-S-nummer, en de termijnen die bij allebei horen. Je kunt de hele app bouwen terwijl het account nog loopt. Publiceren kan niet zonder het account.

Wie tekent. De persoon die de organisatie inschrijft, wordt de Account Holder en moet de juridische bevoegdheid hebben om de organisatie aan overeenkomsten te binden. Apple accepteert geen handelsnamen of vestigingen, en de naam van de rechtspersoon staat in de App Store als verkoper van de app. Een openbare school is niet altijd zelf een rechtspersoon. Afhankelijk van het land moet de gemeente, het schoolbestuur of de onderwijsoverheid tekenen, en dat is de naam die gezinnen onder de app lezen. Zoek uit wie tekent voordat je een lanceerdatum belooft.

Het D-U-N-S-nummer. Onderwijsinstellingen moeten Apple een D-U-N-S-nummer geven dat op hun rechtspersoon staat. Voor overheidsorganisaties is het optioneel. Heeft de school er geen, dan kent Dun & Bradstreet er gratis een toe binnen maximaal 5 werkdagen, en Apple kan nog tot 2 werkdagen nodig hebben om het te ontvangen.

Wat Apple controleert. Een Apple-account met twee-factor-authenticatie, op de echte voor- en achternaam van wie tekent. Een zakelijk e-mailadres op het domein van de school. Een openbare website die werkt.

De bijdrage. Het Apple Developer Program kost € 99 per jaar. Geaccrediteerde onderwijsinstellingen, non-profitorganisaties en overheidsinstanties kunnen vrijstelling van de bijdrage aanvragen als ze in hun apps geen digitale goederen of diensten verkopen. Een school-app die niets verkoopt, voldoet aan die voorwaarde.

Daarna kom je in het team. Zodra het account bestaat, voegt de school je bureau toe aan haar team in App Store Connect, en we raden aan om ook de publicatiecontactpersoon van GoodBarber toe te voegen. Onze tips over Apple Developer-accounts voor resellers leggen de stappen uit. Maak vóór de review een testaccount aan dat in elke gebruikersgroep zit. Zit elke sectie achter de login, wees dan klaar om Apple uit te leggen waarom: het nieuws en de kalender openbaar houden voorkomt die vraag.

Google Play. Ook een organisatieaccount vraagt om een D-U-N-S-nummer, tenzij het van een bekende overheidsorganisatie is, en de officiële documenten moeten precies overeenkomen met het betalingsprofiel. De registratie kost eenmalig € 25.

Zet het account als stap 1 in je offerte en start het bij het eerste gesprek. Reken daarna terug vanaf de eerste schooldag.

Een resellerabonnement wordt niet per app gerekend. Het is een vast abonnement voor zoveel apps als je bouwt. Reseller Content kost € 280 per maand, of € 2.580 per jaar (€ 215 per maand bij jaarlijkse facturering), of € 12.000 in één betaling, volgens onze prijspagina voor resellers op 27 oktober 2026. Elke app krijgt de functies van het Pro-abonnement: native iOS- en Android-apps, de web-app, inloggen, gebruikersgroepen en chat inbegrepen.

De platformkosten per school dalen met elke school die je toevoegt:

Elke school heeft daarna haar eigen storekosten: € 99 per jaar voor Apple, tenzij de vrijstelling geldt, en eenmalig € 25 voor Google Play. Een eigen domein is optioneel, en GoodBarber Takes Care, ons team dat de inzendingen naar de stores verzorgt, is een optie die je in credits koopt.

GoodBarber neemt geen commissie op wat je de school factureert. Jij bepaalt de opstartkosten en de maandprijs, en de school tekent met jou.

Geef het personeel van de school toegang tot de back-office met de rol User. Standaard opent die Content, Business, Users en Audience, en je kunt hem verder beperken. Wie het nieuws plaatst en de meldingen verstuurt, werkt zonder jou te bellen, terwijl het ontwerp en de publicatie bij jou blijven.

De back-office draagt je logo en je domein. De school ziet GoodBarber nooit, tenzij je ervoor kiest het te laten zien.

Een fout om vanaf dag één te vermijden: bouw de app van een school nooit in het alfaproject van je bureau. Dat project draagt je facturering, het kan niet als white label worden ingericht, en publicatie op iOS is erin gesloten.

Vervangt een school-app het leerlingadministratiesysteem?

Nee. Cijfers, absenties en roosters blijven in het leerlingadministratiesysteem van de school, en een GoodBarber-app is daar niet aan gekoppeld. De app draagt de communicatie van de school: nieuws, kalender, meldingen en afgeschermde ruimtes voor ouders, leraren en leerlingen.

Kun je dezelfde app aan meerdere scholen verkopen?

Niet als kopieën. Richtlijn 4.2.6 van Apple vraagt dat elke app wordt ingediend door de aanbieder van de inhoud, en richtlijn 4.3 verbiedt bijna identieke apps. Elke onafhankelijke school krijgt haar eigen app, met eigen ontwerp en inhoud, vanuit haar eigen Apple-account.

Wie moet het Apple-ontwikkelaarsaccount aanmaken?

De school, of de rechtspersoon die voor haar tekent: iemand met de bevoegdheid om haar aan overeenkomsten te binden. De school voegt daarna je bureau toe aan haar team in App Store Connect. Haar juridische naam staat in de App Store als verkoper.

Hoe lang duurt het Apple-ontwikkelaarsaccount?

Heeft de school een D-U-N-S-nummer nodig, dan doet Dun & Bradstreet er tot 5 werkdagen over om het toe te kennen en Apple tot 2 werkdagen extra om het te ontvangen, voordat de inschrijving zelf wordt gecontroleerd. Start het bij het eerste gesprek, terwijl je de app bouwt.

Betaalt een school de € 99 van Apple?

Niet altijd. Geaccrediteerde onderwijsinstellingen, non-profitorganisaties en overheidsinstanties kunnen vrijstelling aanvragen als ze in hun apps geen digitale goederen of diensten verkopen. Anders kost het Apple Developer Program € 99 per jaar.

Kun je de app voorbehouden aan de gezinnen van de school?

Ja. Je kunt de vrije registratie sluiten, de gebruikers van de school uit een CSV-bestand in hun groepen importeren en bepalen welke groep welke sectie ziet. Houd een paar secties openbaar, zoals het nieuws en de kalender, zodat de review van Apple geen reden heeft om een volledig gesloten app in twijfel te trekken.

Wat kost een school-app een reseller?

Het abonnement Reseller Content kost € 2.580 per jaar voor zoveel apps als je bouwt, prijs bekeken op 27 oktober 2026. Over 10 scholen is dat € 258 per school per jaar, plus de Apple- en Google Play-accounts van elke school. GoodBarber neemt geen commissie op wat je rekent.

Het resellerprogramma begint met een gratis proefperiode van 30 dagen, zonder creditcard. Start je proefperiode, bouw de app van je eerste school als demo, en vraag de school bij hetzelfde gesprek om haar D-U-N-S-nummer.