Hoe maakt u een app voor de interne communicatie van uw bedrijf?

Written by Angelina Casanova on Vrijdag 28 Oktober 2022

De interne communicatie van een bedrijf omvat alle communicatiestrategieën binnen de Structuur. De digitalisering, die steeds meer aanwezig is in onze samenleving, heeft echter een revolutie teweeggebracht op het gebied van interne communicatie. Interne communicatie, die voorheen naar de achtergrond verdween, is nu een essentieel element geworden om de cohesie en betrokkenheid van werknemers binnen het bedrijf te waarborgen.

Consumptiepatronen zijn de afgelopen jaren radicaal veranderd, net als de werkmethoden. Mensen zijn meer betrokken bij de aanpak van het bedrijf en ethiek en transparantie zijn de sleutelwoorden. Consumenten geven de voorkeur aan merken met waarden die hun eigen waarden weerspiegelen, net als werknemers, die nu in structuren willen werken die naar hen luisteren en hen waarderen.

Veel bedrijven hebben deze boodschap begrepen en hebben deze eisen van zowel klanten als werknemers gehoord. Er is een verlangen om de barrière tussen de hiërarchische overmacht en de spelers in het bedrijf af te breken, om samen te evolueren in een betere, warmere werksfeer, en zo integratie, betrokkenheid en productiviteit te vergemakkelijken door middel van nieuwe interne communicatiemiddelen.

Er zijn veel manieren om de interne communicatie van uw bedrijf te verrijken en te vergemakkelijken, maar het maken van een app blijft een van de meest effectieve oplossingen. Het maken van een app voor de interne communicatie van uw bedrijfbiedt een aantal voordelen: het stelt u in staat om informatie op de best mogelijke manier te verspreiden, moedigt bottom-up communicatie aan door werknemers een stem te geven, en zorgt ervoor dat nieuwe werknemers met succes in het bedrijf en tijdens hun hele carrière worden geïntegreerd.

Volg deze stappen om een app voor internecommunicatie te maken :

Kies een thema voor uw Interne Communicatie app
Maak het welkomstscherm voor uw app voor interne communicatie
Maak het Navigatie Menu voor uw Interne Communicatie app
Voeg Inhoud toe aan uw Interne communicatie app
Ontwerp uw startscherm en toepassingspictogram voor uw app voor interne communicatie
Test en publiceer uw Interne communicatie app

Nieuwe uitdagingen voor Interne Communicatie: De uitdagingen voor uw App identificeren

Voordat u begint met het ontwerpen van een Mijn App, moet u de uitdagingen identificeren waarmee de App geconfronteerd zal worden, zodat de App op de juiste manier aan uw eisen voldoet. Hoe kan een app de interne communicatie van uw bedrijf verbeteren? Wat zijn uw verwachtingen van Mijn App? Wat zijn de verwachtingen van uw werknemers?

Om een bedrijf optimaal te laten functioneren, is het welzijn van de werknemers het belangrijkste. Daarom is interne communicatie zo belangrijk en mag deze nooit op een laag pitje worden gezet. Maar de communicatie komt soms in het gedrang door een aantal problemen: de geografische afstand tussen verschillende werkplekken, een groot aantal werknemers, een gebrek aan cohesie en teamgeest, of een gebrek aan betrokkenheid van de werknemers kunnen allemaal oorzaken zijn.

Of u nu een jonge baas bent die zich verder wilt ontwikkelen, of een zakenman die al een paar jaar meedraait, uw doel blijft hetzelfde: uw bedrijf nog beter maken! Om dit te doen, moet u aandacht hebben voor elk probleem. Het maken van een app is het beste Medium om ervoor te zorgen dat uw interne communicatie soepel verloopt. Een app heeft veel voordelen, zowel voor de bedrijfsleider als voor de werknemers.

Dankzij uw app kunt u heel snel informatie verspreiden naar uw werknemers, zodat de boodschap ontvangen, begrepen en duidelijk gemaakt wordt. Het is ook een uitstekend hulpmiddel om een band met uw werknemers op te bouwen en de teamgeest te versterken. Bovendien is het een optimaal digitaal hulpmiddel, in lijn met de nieuwe werkmethoden.

Inhoud en UX: Voldoen aan de behoeften van werknemers

Er zijn bedrijven in elke activiteitssector: agrovoeding, financiën, administratie, bouw en openbare werken, handel, communicatie, IT, en vele Overige. Dankzij GoodBarber is het mogelijk om een toepassing op maat te maken voor de interne communicatie van elk bedrijf. Een app zal helpen om de symbiotische relatie binnen uw bedrijf te herstellen.

Er zijn verschillende stappen voor het maken van uw app: Ten eerste moet u uw bedrijfssector definiëren en de verschillende behoeften en verwachtingen van uw werknemers in kaart brengen om de juiste functies te vinden.

Zodra dit analysewerk voltooid is, kunt u beginnen met ontwerpen met behulp van onze tool. Vergeet niet dat het welzijn van uw werknemers uw prioriteit is, dus het is belangrijk dat uw app begrijpelijk, duidelijk en toegankelijk is voor iedereen. Het is uw plicht om ervoor te zorgen dat uw team soepel functioneert. Hier ziet u een voorbeeld van een toepassing voor interne communicatie die met onze tool is gemaakt.

Dalicorp: een modelapplicatie voor interne communicatie

Dalicorp is de interne communicatieapplicatie van een innovatief bedrijf dat gespecialiseerd is in de distributie van waterflessen en dat op een ecologisch verantwoorde manier werkt met meer respect voor de planeet. De doelstellingen van deze applicatie zijn duidelijk: medewerkers informeren, binden en betrekken .

De Startpagina van de applicatie weerspiegelt het imago van het bedrijf, met een Ontwerp dat gebruik maakt van het grafische handvest en het visuele universum van Dalicorp in termen van Kleuren en typografie. De Lay-out is intuïtief en duidelijk, zodat Mijn App gemakkelijk te begrijpen en geschikt is voor alle werknemers. In een applicatie is UX een belangrijk punt. De sectie Office Life, die informatie geeft over veranderingen binnen het bedrijf, heeft een prominente plaats gekregen. De weergavesjabloon die voor de artikelen in deze Secties is gekozen, is Split. Dit is een sjabloon datde miniatuur in een groot formaat weergeeft, met een kort overzicht van de geschreven Inhoud, en een esthetisch tintje toevoegt met zijn diagonale uitsnede.

De Startpagina brengt Alle Secties van Mijn App samen. De basiselementen zijn gegroepeerd op de Startpagina, zodat ze gemakkelijk te vinden zijn en de applicatie vanaf het eerste gebruik gemakkelijk te begrijpen is. Hier vindt u de Nieuws sectie, de Kalender, Pagina's waar het personeel zich presenteert en belangrijke Pagina's. Er worden verschillende Sjablonen gebruikt om de Startpagina te illustreren: horizontale, klassieke en Rastersjablonen, om de Startpagina te structureren en zichtbaar en duidelijk te maken.

De gekozen Navigatiemodus is de Swipe: dit iseen van de meest uitgebreide Menu's. Het verschijnt in een oogwenk wanneer u op het Icoon Menu in de linkerbovenhoek klikt. Het is een groot Menu, waarin u uw Logo en de volledige naam van elke sectie kunt invoegen. U kunt ook pictogrammen toevoegen om de toepassing aantrekkelijker te maken. Het Ontwerp van het Sjabloon kan worden aangepast, en Dalicorp heeft ervoor gekozen om een Achtergrond toe te voegen om haar visuele identiteit te weerspiegelen. Het is ook mogelijk om elementen onderaan het Menu toe te voegen, zoals het profielgedeelte, of externe links zoals de sociale netwerken van het bedrijf.

De Inhoud van Mijn App is onderverdeeld in verschillende Secties:

In het Blog gedeelte kunt u schriftelijke Inhoud toevoegen in de Vorm van Artikelen, waaraan u Afbeelding's of Video's kunt Toevoegen. Deze app heeft drie Blog secties:

De sectie Office Life is voor dagelijks nieuws over de werkplek en het team, met inhoud over de komst van nieuwe werknemers, of over bedrijfsshirts die klaarliggen om opgehaald te worden.
De sectie Dali Corp News bevat informatie over het bedrijf als bedrijf, waaronder marketingupdates, nieuwe producten en het communicatieplan.
De Onboarding-sectie is speciaal gereserveerd voor het verwelkomen en verwelkomen van nieuwe medewerkers, en biedt praktisch advies om nieuwe teamleden te helpen zich thuis te voelen.

De sectie Online Cursussen is gewijd aan het trainen en leren van werknemers. Hier worden verschillende videocursussen op zakelijk gebied aangeboden, als extra bron voor wie dat wil.

In het gedeelte "Laat het ons weten " kunnen app-gebruikers Inhoud indienen, zoals foto's, Tekst of Video, die u vervolgens in de backoffice kunt bekijken en zelfs als Inhoud in de app kunt delen als u dat wilt.

De Sectie Evenementen is een fotogalerij met afbeeldingen van eerdere Evenementen: belangrijke vergaderingen, seminars en conferenties. Het is een Categorieën waarmee u alle Agenda's van uw bedrijf kunt onthouden.

De Sectie Dali Spirit is een 'Over'-categorie waarmee nieuwkomers meer te weten kunnen komen over het bedrijf, de waarden en de visie.

Tot slot vindt u de Locatie van de kantoren van het bedrijf in de rubriek Onze kantoren.

Dankzij de keuze aan functionaliteiten en de duidelijke, intuïtieve lay-out is Dalicorp een zeer relevante applicatie waarin geen enkel detail aan het toeval is overgelaten. Het is volledig ontworpen om aan de behoeften van de gebruikers te voldoen, en dat maakt het zo succesvol.

Belangrijkste kenmerken voor een goede Interne Communicatie App

Centraliseer, beveilig en bescherm uw bronnen:

Als u al inhoud op andere platforms creëert, kunt u met GoodBarber verschillende inhoudsbronnenaan uw app koppelendankzij een catalogus van meer dan 30 externe connectoren, zoals YouTube of Wordpress.

Met het geïntegreerde CMS kunt u het gewenste Type Inhoud direct vanuit de backoffice integreren, zodat het aan elke situatie is aangepast. U kunt zelfs de Publiceer van uw Inhoud plannen .

Dankzij een authenticatiesysteem kunnen alleen leden van uw bedrijf met een login en wachtwoord verbinding maken met uw app en toegang krijgen tot de verschillende bronnen. Dit systeem garandeert de veiligheid van uw gegevens.

Hulpmiddelen om uw personeel op de hoogte te houden:
Met een groot aantal functies kunt u informatie onder uw werknemers verspreiden: er kunnen verschillende typen Inhoud worden gepubliceerd. Via de secties Blog, Video's en Galerij hebben gebruikers toegang tot een reeks bronnen om op de hoogte te blijven van wat er binnen het bedrijf gebeurt. Met de kalenderfunctie kunt u aankomende evenementen bijhouden, zoals seminars, reizen of gewoon vergaderingen, zodat iedereen de datum van toekomstige activiteiten in gedachten heeft.

Functies om de communicatie en samenhang van uw team te optimaliseren:

Er zijn verschillende hulpmiddelen beschikbaar om uw personeel te helpen elkaar te leren kennen en met elkaar te communiceren. Door in te loggen krijgt elke gebruiker van de app een profiel, waar hij zijn persoonlijke gegevens kan invoeren. Door de functie Gebruikersgroepen te integreren, kunt u uw werknemers per categorie, per werkplek (als u meerdere vestigingen hebt) of per team Bestellen en de toegang tot uw groepen vanuit de backoffice beheren. Dankzij de Community functie kan iedereen op elk moment leden van verschillende teams vinden, van het Technisch team tot Marketing bijvoorbeeld. Het Toevoegen van een Chat-functie wordt ook aanbevolen, zodat uw werknemers op elk moment met elkaar kunnen communiceren en interne uitwisselingen soepeler verlopen. Tot slot kunt u met Push Meldingen een waarschuwing sturen om uw werknemers uit te nodigen de applicatie te openen, bijvoorbeeld wanneer u nieuwe Inhoud publiceert.

Stimuleer interactie en blijf luisteren naar de behoeften van uw werknemers:

Met sommige van onze functies kunnen gebruikers hun zegje doen: ze kunnen reageren op Inhoud die op de app wordt gepubliceerd door Opmerking achter te laten , waardoor uw app levendig wordt als een intern sociaal netwerk en uw bedrijfsapp een speels randje krijgt. Door de integratie van een categorie Indienen kunnen werknemers ook hun eigen inhoud insturen als ze die interessant vinden, en u kunt die vanuit de backoffice publiceren als u denkt dat die relevant is. Tot slot kunt u dankzij de functionaliteit Formulieren formulieren ontwerpen om tevredenheidsonderzoeken uit te voeren, ideeën en meningen te verzamelen, of uw gebruikers de mogelijkheid te bieden om vanuit de app verlof aan te vragen.

Beste praktijk

Geef belang aan de UX van uw App :

Om ervoor te zorgen dat uw Interne Communicatie App prettig in het gebruik is en gewaardeerd wordt door uw werknemers, is het essentieel dat de gebruikerservaring optimaal is. Organiseer uw Inhoud in duidelijke Categorieën, verspreid uzelf niet te veel. De Startpagina van uw App moet onberispelijk zijn, zodat alle belangrijke informatie daar te vinden is - verwaarloos deze niet. U kunt ook een zoekbalk aan uw app toevoegen, zodat gebruikers naar specifieke Inhoud kunnen zoeken, of een Sectie Favorieten, waar ze hun favoriete Inhoud kunnen vinden.

Promoot uw bedrijf bij uw werknemers:

De mensen die voor uw bedrijf werken, moeten zich vooral betrokken voelen. Creëer een gevoel van betrokkenheid en maak uw werknemers loyaal door hen een loyaliteitskaart aan te bieden waarmee ze kunnen profiteren van kortingen op uw Producten en Diensten. Informeer hen over het bedrijf: praat over de geschiedenis, ontwikkeling, waarden en toekomstplannen. Neem hen in vertrouwen.

Motiveer uw team en toon uw waardering:

Door werknemers in de schijnwerpers te zetten, zullen ze zich nuttiger en belangrijker voelen voor het bedrijf.
U kunt Inhoud over uw personeel maken en uw team bijvoorbeeld in de schijnwerpers zetten voor een verjaardag, promotie of nieuwkomer. U kunt hen ook de mogelijkheid geven om zichzelf te uiten via de Secties Indienen en Formulieren, zoals hierboven vermeld. Naast uw App kunt u ook uw fysieke methoden binnen het bedrijf aanpassen, door brainstormsessies, afterworks of andere leuke ideeën te organiseren die uw werknemers zullen waarderen.

Conclusie

Ongeacht hun activiteitssector worden bedrijven de laatste jaren met een aantal uitdagingen geconfronteerd: Toegenomen concurrentie, digitalisering van markten, veeleisendere consumenten en nieuwe verwachtingen van werknemers. Het maken van een Mijn App is een uitstekende manier om aan de behoeften van werknemers te voldoen en de interne communicatie van een bedrijf te vergemakkelijken. Door algemene betrokkenheid en een grotere cohesie binnen uw team te creëren, kunt u garanderen dat uw werknemers nauwgezet zullen werken, en de kans op succes voor de projecten van uw bedrijf maximaliseren.