De intake, geboekt in de app

45 minuten om de hond te observeren, voordat hij een groep krijgt

Geen hond begint bij jou aan een groepsles zonder dat de instructeur hem eerst heeft gezien. De eigenaar opent de sectie „Intake en privélessen” en kiest een tijdslot van 45 minuten. Het formulier, dat voor al je secties hetzelfde is, vraagt de naam, de leeftijd en het ras van de hond, en daarna wat er misgaat: hij trekt aan de lijn, komt niet als je hem roept, is bang voor andere honden. De club en de eigenaar krijgen elk een bevestigingsmail; de instructeur ziet de intake in zijn Google Calendar staan, met de antwoorden uit het formulier.

Van intake naar groep

De eigenaar boekt maar één keer: daarna bepaalt de instructeur het niveau.
  1. De intake op het veld

    De eigenaar komt met zijn hond naar het trainingsveld. In 45 minuten bekijkt de instructeur hoe de hond aan de lijn loopt, of hij komt als hij geroepen wordt en hoe hij reageert op andere honden en op de geluiden rond het veld; daarna kiest hij de groep.
  2. Instappen in de groep

    De eigenaar opent een eigen account in de app van de club (Verificatie). In de back office zet de instructeur hem in de groep „Puppy's”, „Gehoorzaamheid 1” of „Agility”, en verplaatst hem naar een volgende groep als de hond vooruitgaat.
  3. De sectie van de groep

    Alleen de leden van de groep zien haar: de trainingstijden, de video van de oefening van de week en de aanwijzingen van de instructeur. Gaat de training van zaterdag niet door, dan gaat de pushmelding alleen naar die groep.

Een agenda per instructeur

Door de week de pups bij Claire, op zaterdag agility bij Marc

Met meerdere instructeurs heeft ieder een eigen boekingssectie, gekoppeld aan zijn eigen Google Calendar. Claire doet de intakes van pups op woensdag en donderdag; Marc geeft alleen op zaterdagochtend privéles in agility. Het weekend dat hij naar een wedstrijd gaat, zet hij dat vanaf zijn telefoon in zijn agenda, en zijn tijdsloten van die twee dagen verdwijnen uit de app. Een intake van 45 minuten en een privéles van een uur bij dezelfde instructeur? Twee secties op dezelfde agenda: een boeking in de ene sluit de uren die ze overlapt in de andere.

Wat je leden in de app vinden

Het veldreglement

Aangelijnd tot aan het hek, poepzakjes bij de hand, loopse teven welkom of niet: jouw regels, gelezen vóór de eerste training.

Inschrijving en vaccinatieboekje

Via Form vult de eigenaar zijn inschrijving in en stuurt hij, in een bestandsveld, een foto van het vaccinatieboekje dat je reglement vraagt; in de native iOS-app gaat dat als foto, niet als pdf.

De oefening van de week, gefilmd

Zit en blijf, volgen aan de voet, slalom: de instructeur filmt de oefening en zet haar in de videosectie van dat niveau.

Wedstrijden en open dagen

Agilitywedstrijden, de open dag, zomerworkshops: elke datum krijgt een plek in de Agenda-sectie.

De weg naar het veld

Een veld aan de rand van de weilanden is met navigatie niet altijd te vinden: de sectie CMS Map toont de ingang, het parkeerterrein en het hek dat je achter je dichtdoet.

AI voor het huiswerk en de vragen

Een hulpmiddel voor de eigenaar, een assistent voor zijn vragen, een kortere weg voor de club.
Voor het huiswerk

Een timer van 5 minuten en de lijst met oefeningen

Een hond leert vooral thuis, vijf minuten per dag. Beschrijf het hulpmiddel in één zin, „een timer van 5 minuten met de oefeningen van de week om af te vinken”, en de AI Extension Builder voegt die timer toe aan de app van de club, in de huisstijl van de club. Het blijft allemaal op de telefoon van de eigenaar, als geheugensteun: de instructeur volgt er niets mee.
Gratis
Voor antwoorden

De vragen van eigenaren, 's avonds

„Vanaf welke leeftijd mag een hond aan agility beginnen?” „Welke snoepjes neem ik mee naar de training?” De Chatbot put zijn antwoorden uit je artikelen en laat zien welke hij heeft gebruikt. Hij neemt de plaats niet in van de instructeur die de hond heeft gezien, of van de dierenarts, en boekt ook geen lessen.
$35/maand
Voor het publiceren

Het oefenblad van de week, verstuurd vanuit Claude of ChatGPT

MCP is al in je app geïnstalleerd en koppelt hem aan Claude of ChatGPT. Je typt: „publiceer het artikel over de oefening van de week in de sectie Puppy's en stuur die groep daarna een melding”. De assistent toont je eerst het artikel en de melding, en doet niets zolang jij niet akkoord gaat.
Gratis

Hondenschool: je vragen over de app

Kan een eigenaar een plek in een groepsles boeken?

Niet voor een wekelijkse les: de trainer bepaalt het niveau na de intake, en de toegang loopt via de groep, waarvan de leden de sectie van hun training zien. Een sessie voor alle niveaus is wel te boeken: geef die een eigen boekingssectie met bijvoorbeeld acht plaatsen per tijdslot, en de app sluit de sessie zodra die vol is.

Hoe boekt een nieuwe klant zijn intake?

Hij installeert de app van de club, kiest een vrij tijdslot in de intakesectie en beschrijft zijn hond in het formulier. In de bevestigingsmail staat een link om te annuleren als de pup ziek wordt; het tijdslot komt dan vrij voor iemand anders. Met een minimale termijn van 24 uur sta je 's ochtends nooit voor een intake waar je niets van wist.

De training gaat niet door vanwege onweer: hoe waarschuw ik alleen die groep?

Stuur vanuit de back office een pushmelding naar alleen de betrokken groep, bijvoorbeeld „Agility”; de andere groepen krijgen haar niet. Ze gaat meteen de deur uit, of de avond ervoor als er een hittegolf voorspeld is of het veld bevroren ligt. Een bericht aan één bepaalde eigenaar stuurt de app niet: het gaat naar een groep, of naar iedereen.

Kan ik strippenkaarten voor tien lessen verkopen in de app?

Nee: bij het boeken wordt niets afgerekend, en geen enkele functie telt trainingen af; je papieren stempelkaart blijft gewoon in gebruik. Met In-app aankopen verkoop je alleen toegang tot content, zoals een videotheek met oefeningen, in de native apps, en Apple en Google houden hun commissie in. De lessen zelf worden buiten de app betaald.

Kunnen de oefenvideo's alleen voor leden blijven?

Ja, als de app Verificatie en Gebruikersgroepen heeft: de videosectie van de „Puppy's” is dan alleen zichtbaar voor de groep „Puppy's”. De pagina over de club, het reglement en het boeken van intakes kunnen voor iedereen zichtbaar blijven. Verificatie kun je bij Premium als optie nemen; het Pro-abonnement bevat haar al, samen met Gebruikersgroepen.

Waar zet ik de data van agilitywedstrijden en de open dag?

In een Agenda-sectie, met één evenement per datum: plaats, tijden, programma. Met de gratis Automatische pushmeldingen gaat de melding uit op de dag dat het evenement begint, niet op de dag dat je het publiceert. Wil je de open dag een week vooraf aankondigen, plan dan een melding in op die datum.

Moeten we onze ledenadministratie (lidmaatschappen, contributie) opgeven?

Nee. Lidmaatschappen, contributie, ledenlijsten en boekhouding blijven in de tools die je nu gebruikt. De app werkt ernaast: daarin boeken eigenaren hun intake en privélessen, ziet elke groep wat voor haar bedoeld is en horen de leden wanneer het veld dichtgaat.
Een hond leert tussen twee trainingen door: de app van de club gaat mee naar huis
Intakes online geboekt, een sectie per niveau, de oefening van de week op video, de weerswaarschuwing alleen voor de betrokken groep, de wedstrijden in de Agenda: de app van je club, onder jullie eigen naam gepubliceerd in beide stores.