Van de eerste les naar een vaste dag

Boeken is er om te beginnen en om voor een toets een extra les toe te voegen; het vaste uur van de leerling spreek je samen af.
  1. De ouder boekt een eerste les

    Op een avond opent de ouder de app, kiest de sectie van het niveau van het kind en dan een vrij tijdslot. Het formulier vraagt naar de klas, het vak en waar het kind nu op vastloopt. Dat eerste uur laat je zien waar de leerling staat en wat er opnieuw moet worden uitgelegd.
  2. Samen spreken jullie een vaste dag af

    Gaat de leerling door, dan spreek je met het gezin een vast uur per week af, bijvoorbeeld dinsdag om 17.00 uur. Haal dat uur uit de open tijdsblokken van je secties: de app biedt het niemand meer aan, en de ouders hoeven niets meer te boeken.
  3. In juni: zaterdagen om te herhalen

    Als de toetsen aan het eind van het schooljaar naderen, zet je je zaterdagen open, verleng je de boekingshorizon en breng je alle gezinnen op de hoogte met een pushmelding. Vaste leerlingen en nieuwkomers boeken dan hun herhalingslessen in de app.

Het zijn de ouders die boeken

Basisschool, onderbouw, bovenbouw: een sectie per niveau, elk met een eigen lesduur

Voor een leerling op de basisschool of in de onderbouw opent de ouder de app, op de eigen telefoon. Hij kiest de sectie van het niveau: 45 minuten voor de basisschool, een uur voor de onderbouw, anderhalf uur voor de bovenbouw. De drie secties zijn gekoppeld aan dezelfde Google Calendar: een bovenbouwles die om 17.00 uur is geboekt, maakt de tijdsloten van onderbouw en basisschool die ermee samenvallen onbeschikbaar. Het formulier vraagt naar de klas, het vak, waar het vastloopt (breuken, begrijpend lezen, Engelse spreekvaardigheid) en het adres van de les. De ouder en jij krijgen de bevestiging per e-mail; in je agenda staan die antwoorden in het item van de les.

Alleen de uren na de laatste schoolbel

Doordeweeks 17.00-19.30 uur, woensdagmiddag, zaterdagochtend, en verder niets

Stel de openingsblokken per dag in: doordeweeks vanaf 17.00 uur, op woensdag al vanaf 13.30 uur, op zaterdag van 9.00 tot 12.00 uur. Om van het ene adres naar het andere te komen, knip je de avond van de onderbouwsectie, met lessen van een uur, in twee blokken: 17.00-18.00 en 18.30-19.30 uur. Het halfuur ertussen is je reistijd. Een minimale termijn die dezelfde dag uitsluit, geeft je tijd om het gevraagde hoofdstuk voor te bereiden. De herfstvakantie of de voorjaarsvakantie sluit je dag voor dag af als uitzonderlijke sluitingen, tenzij je dan een herhalingsweek aanbiedt: laat die dagen in dat geval open, en elke les van die week wordt apart geboekt.

Met twee of drie docenten, ieder een eigen agenda

Wiskunde bij Thomas, Engels bij Lisa: elke les komt terecht bij wie hem geeft

Deel je de app met een of twee collega's? Ieder heeft eigen boekingssecties, gekoppeld aan de eigen Google Calendar: wiskunde en natuurkunde bij Thomas, Engels en Spaans bij Lisa. De ouder kiest eerst het vak, dat hem bij de juiste docent brengt, en dan een vrij uur. Op de avond dat Lisa op haar school een rapportvergadering heeft, blokkeert ze die avond op haar telefoon in Google Calendar: de app biedt haar uren van die avond meteen niet meer aan.

Wat gezinnen lezen voordat ze boeken

Vakken en niveaus

Wiskunde van groep 8 tot het examenjaar, Nederlands in de onderbouw, Engels tot en met het eindexamen, zakelijk Engels voor volwassenen: wie wat geeft, en aan wie.

Je werkgebied, op een kaart

De wijken en dorpen waar je naartoe komt, elk met een punt in een CMS Map-sectie; verder weg vindt de les bij jou thuis of via video plaats.

Wat de leerling klaarlegt

Het schrift van het vak, het lesboek, de laatste nagekeken toets en de opgaven waar hij op vastliep: het lijstje om voor de eerste les te lezen.

Je tarieven

Het uurtarief per niveau, eventuele reiskosten, betalen per les of per maand: een pagina die je bij het begin van elk schooljaar bijwerkt.

Afzeggen en annuleren

Tot wanneer een gezin kan afzeggen zonder dat de les betaald moet worden: schrijf je regel op. De app geeft het tijdslot vrij maar brengt niets in rekening; jouw regel pas je zelf toe.

Wat kost een app voor bijlesdocenten?

Om de app op jouw naam in beide stores te zetten, heb je het Premium-abonnement nodig, aangevuld met de optie Afspraken maken; in het Pro-abonnement zit die al. Het Standard-abonnement, dat alleen een webversie levert, kent geen boekingen. CMS Map, Form, CMS-contact en Pushmeldingen kosten niets extra.
Premium · de app in beide stores, met de webversie erbij$55 /maand, jaarlijks gefactureerd
Afspraken maken: de optie die je aan Premium toevoegt$15 /maand
Pro · boeken zit er al bij$105 /maand, jaarlijks gefactureerd
Niet in het abonnement: de ontwikkelaarsaccounts, die je zelf bij Apple en Google opent en betaalt.

Bijles geven: je vragen over de app

Wie boekt er: de leerling of de ouders?

Voor een kind de ouder: die installeert de app, boekt vanaf de eigen telefoon en krijgt de bevestigingsmail, met de link om te annuleren. Een leerling uit de bovenbouw kan zelf boeken; voeg dan aan het formulier een veld toe voor het telefoonnummer van een ouder. De volwassene die zijn Engels bijspijkert, boekt voor zichzelf.

Hoe zet ik alleen de tijdsloten na schooltijd open?

In elke sectie stel je de openingsblokken per dag in: de late middag van maandag tot en met vrijdag, woensdagmiddag, zaterdagochtend. Geen enkel ander uur verschijnt in de app. Geef je 's ochtends ook les aan volwassenen, maak voor hen dan een aparte sectie, met eigen tijden, gekoppeld aan dezelfde agenda.

Sophie komt elke dinsdag om 17.00 uur: moeten haar ouders elke week boeken?

Nee, ze hoeven niets te doen. Geen enkele boeking herhaalt zich vanzelf in de app: haal dinsdag 17.00-18.00 uur uit de tijdsblokken van je secties, en dat uur wordt nooit aan een ander gezin aangeboden. Stapt Sophie in januari over naar donderdag, zet dinsdag dan weer open en sluit donderdag.

Ik geef les aan huis: hoe beperk ik mijn werkgebied?

De app filtert geen adressen: een gezin buiten je gebied kan net zo goed boeken als de rest. Laat je werkgebied daarom zien in een CMS Map-sectie, met een punt per wijk of dorp, en vraag het adres in het formulier. Valt een les te ver weg, bel het gezin dan om een les bij jou thuis of via video voor te stellen, of annuleer de boeking: het gezin krijgt een annuleringsmail, en het uur komt weer vrij.

Hoe krijg ik mijn zaterdagen in juni vol?

Voeg begin mei de zaterdag toe aan de tijdsblokken van je secties en verleng de boekingshorizon, bijvoorbeeld van twee naar zes weken, zodat gezinnen vóór de toetsen een datum vastleggen. Plan daarna een pushmelding in voor alle gezinnen: de herhalingszaterdagen zijn open. Na de toetsen ga je terug naar je gewone tijden.

Kan de ouder de les in de app betalen?

Nee: boeken gaat zonder betaling en zonder aanbetaling. Gezinnen betalen je zoals nu, per les of per maand, per overboeking of contant; je prijzen en voorwaarden staan op een pagina in de app. Ook de uitbreiding In-app aankopen dient daar niet voor: ze geeft alleen toegang tot content, zoals oefenbladen.

Kan ik ook online bijles geven?

Ja, maar de app host het videogesprek niet. Hij legt het uur vast; daarna stuur je de link van het gesprek vanuit de tool die je al gebruikt. Zet in het formulier de vraag „Waar is de les: bij de leerling, bij jou of online?”, dan weet je het vooraf.