E-commerce
Abonnementssystemen
Chatbot
Online cursussen
Reservering
Reisgids
Evenementen
Content creators
Lokale bezorging en afhalen
Kranten
Radio
Scholen
Religie
Organisaties
Restaurant
Boodschappen
Zelf bouwen
Interne communicatie
GEEN CODE APP BOUWER
TECHNOLOGIE
WAAROM GOODBARBER?
Ontwerp
PRODUCTBRONNEN
ONDERWERPEN
RESELLERS VAN MOBIELE APPS
ONTDEKMaak een app voor je opleidingsbureau
App voor je opleidingsbureau: open trainingen, incompany op maat, intakevragenlijst en cursusmateriaal
De deelnemer vindt de data van zijn training, vult zijn intakevragenlijst in en houdt na afloop toegang tot zijn cursusmateriaal; wie bij een bedrijf de opleidingen regelt, boekt het gesprek waarin de training voor zijn team wordt afgestemd.
Zonder één regel code publiceert je opleidingsbureau zijn iPhone- en Android-apps en een webversie: de kalender met open trainingen, aanvragen voor incompany-trainingen, de intakevragenlijst, cursusmateriaal dat alleen de groep van elke training ziet, en de evaluatie op de laatste dag.
Gratis 30 dagen uitproberen - Geen creditcard nodig
Open, incompany of individueel: wat er in de app verandert
Een en dezelfde module, bijvoorbeeld „Het functioneringsgesprek voeren”, kan op drie manieren gevolgd worden.
| Open training | Incompany-training voor een team | Individuele begeleiding | |
|---|---|---|---|
| Data | Door jou vastgelegd en gepubliceerd in de agenda van de app | Na het afstemmingsgesprek met het bedrijf afgesproken | Per sessie gekozen, op de vrije uren van de trainer |
| Locatie | Je eigen zalen, of een virtueel klaslokaal | Bij het bedrijf, of bij jou | In je centrum of via video |
| Inschrijving | Via Form; jij bevestigt elke plaats | Aanvraag via Form, daarna een offerte | Boeking in de app |
| Grootte van de groep | Meerdere bedrijven, tot het maximum dat jij vastlegt | Eén team, bijvoorbeeld 6 tot 12 personen | Eén persoon |
| Materiaal | Sectie alleen voor de groep van de training | Sectie alleen voor het team, met eigen praktijkcases | Het materiaal van het thema, in de groep van de deelnemer |
| Bevestiging | Jouw e-mail, zodra de plaats is toegekend | Jouw schriftelijke voorstel, na het gesprek | Automatische e-mail bij elke geboekte sessie |
Het traject van de deelnemer, in de app
De pagina van elke training
Doelen, programma per dagdeel, vereiste voorkennis, duur en doelgroep, in een artikel dat jij actueel houdt.
De volgende data
Elke open training is een evenement in de CMS-agenda: data, uren, stad of inloglink, resterende plaatsen als je die vermeldt.
De intakevragenlijst
Een week vooraf een paar vragen over zijn functie, zijn niveau en zijn verwachtingen: de trainer weet wie er in de zaal zit.
Het materiaal van zijn training
Fiches, oefeningen, links en video's, in een sectie die alleen de groep van zijn training kan openen, vóór en na de training.
De evaluatie op de laatste dag
Een kort formulier van Form, in de zaal ingevuld voor vertrek: wat hij zal gebruiken, wat er ontbrak, het cijfer dat hij de module geeft.
Het afstemmingsgesprek, geboekt door de HR-afdeling van de klant
45 minuten met de trainer om het team, zijn niveau en wat het straks moet kunnen scherp te krijgen
Vóór elke incompany-training legt de persoon die bij het bedrijf de opleidingen regelt, 45 minuten vast in de app, met de trainer van het thema. Het formulier vraagt naar het bedrijf, het aantal medewerkers, de betrokken functies, het beoogde doel en de periodes die vermeden moeten worden. Omdat dit formulier voor al je secties hetzelfde is, blijven de velden die alleen voor incompany gelden optioneel. Er gaat een bevestiging per e-mail naar de klant en naar je opleidingsbureau, en de Google Calendar van de trainer krijgt er een item bij, waarin die antwoorden te lezen zijn. Programma en offerte volgen via je gewone kanalen.
Een agenda per trainer
Claire voor leidinggeven, Karim voor veiligheid: elk eigen secties, op een eigen Google Calendar
Elke trainer krijgt eigen secties, gekoppeld aan zijn Google-agenda. Op de dagen dat hij een training geeft, sluit het item over de hele dag al zijn tijdsloten: niemand boekt een gesprek met Karim terwijl hij deelnemers bij een klant met brandblussers laat oefenen. Wil je hem twee duren laten aanbieden, 45 minuten afstemming en 1,5 uur individuele sessie, maak dan twee secties die aan dezelfde agenda gekoppeld zijn: een geboekte afstemming maakt de sessie op hetzelfde uur onbeschikbaar, en omgekeerd.
Een training, van inschrijving tot evaluatie
Voorbeeld: twee dagen „Leidinggeven aan een team” in maart, twaalf plaatsen. Wat je in de app voorbereidt, en wanneer.
De training publiceren, de inschrijving openen
Zet de training in de CMS-agenda, met data, uren en het adres van de zaal, en voeg die twee dagen in maart toe aan de keuzelijst van het inschrijfformulier. Bij elke inschrijving valt er een e-mail in je inbox; de plaats bevestig je aan de deelnemer of zijn werkgever, tot de twaalfde.De groep aanmaken, de intake versturen
Maak in de back office de groep „Leidinggeven – maart” aan en zet elke ingeschrevene erin zodra zijn account bestaat. Een week vooraf vraagt een melding die alleen naar die groep gaat, om de intakevragenlijst in te vullen, die alleen voor hen openstaat; de trainer leest de antwoorden voordat hij komt.De laatste dag: evaluatie en materiaal
Om 16.00 uur, op de tweede middag, krijgt de groep de melding van het evaluatieformulier, dat in de zaal wordt ingevuld. De antwoorden exporteer je als CSV voor je evaluatie van de training. Het materiaal blijft in de sectie van de groep zolang je de leden erin laat.
App voor je opleidingsbureau: veelgestelde vragen
Hoe schrijft een deelnemer zich in voor een open training?
Via het inschrijfformulier: naam, bedrijf, functie, e-mail en de gekozen training uit een keuzelijst die jij bijhoudt. Vaak vult de werkgever het in voor zijn medewerker: neem dus ook velden op voor de gegevens van de werkgever. De plaats is pas zeker als jij haar hebt bevestigd, na ontvangst van de e-mail.
Mijn training heeft 12 plaatsen: houdt de app de dertiende inschrijving tegen?
Nee: Form telt de inzendingen niet en aanvaardt ze allemaal. Het aantal ingeschrevenen houd jij bij. Is de training vol, zet dan „volgeboekt” in het evenement in de agenda, haal de datum uit de keuzelijst en stel de volgende training voor aan wie te laat is.
Een bedrijf wil een heel team laten opleiden: hoe pak ik dat aan?
De persoon die daar de opleidingen regelt, boekt een afstemmingsgesprek van 45 minuten met de trainer van het thema. Daarna stuur je programma en offerte, en leggen jullie samen de data vast, bij het bedrijf of bij jou. Is het akkoord getekend, dan geeft een groep op naam van het team zijn leden het materiaal en de praktijkcases die bij hun vak passen.
Kan ik deelnemers vóór de training een intakevragenlijst laten invullen?
Ja. Het is een formulier van Form dat alleen voor de groep van de training openstaat: meerkeuze voor het niveau, een alinea voor de verwachtingen, een keuzelijst voor het aantal jaren in de functie. Een ingeplande melding een week vooraf vraagt de groep om te antwoorden. Er wordt geen score berekend: de trainer leest de antwoorden en past zijn oefeningen aan.
Blijft het cursusmateriaal voorbehouden aan de deelnemers?
Ja. Daarvoor zijn twee opties nodig, Verificatie en Gebruikersgroepen. Elke deelnemer maakt een account aan, dat jij in de groep van zijn training zet; alleen die groep ziet de sectie met materiaal. Andere gebruikers van de app en deelnemers aan een andere training hebben er geen toegang toe. Haal je iemand uit de groep, dan gaat de sectie voor hem dicht.
Hoe verzamel ik de evaluatie direct na afloop, en later nog eens?
Met twee formulieren. Het eerste gaat open op de laatste dag, in de zaal, via een melding aan de groep; het tweede, drie maanden later, vraagt wat ieder echt toepast in zijn functie. Alles is als CSV te exporteren: gemiddelden en overzicht maak je in je spreadsheet, de app rekent dat niet voor je uit.
Regelt de app overeenkomsten, aanwezigheidslijsten en facturatie?
Nee. Ze maakt geen overeenkomsten, aanwezigheidslijsten, certificaten of facturen, en is met geen enkele software voor opleidingsbeheer verbonden: die documenten blijven in je eigen systemen. De app zorgt voor wat er rond de training gebeurt: gepubliceerde data, ontvangen inschrijvingen, intake, materiaal, evaluatie.
Uitbreiding Winkel
Vier gratis uitbreidingen: Form, CMS-agenda, CMS Artikelen, Pushmeldingen. Drie opties bij Premium, al in het Pro-abonnement: Afspraken maken voor de afstemmingsgesprekken, Verificatie en Gebruikersgroepen om het materiaal af te schermen.
Gepubliceerde data, een groep per training, de evaluatie ingevuld vóór vertrek: de app van je opleidingsbureau
Kalender met open trainingen, afstemmingsgesprekken voor incompany, intakevragenlijst, cursusmateriaal per groep, evaluaties direct na afloop en achteraf, in een app op jouw naam.