Maak een app voor je recruitmentbureau
App voor je recruitmentbureau: vacatures per vakgebied gemeld, sollicitaties en intakegesprekken
De kandidaat hoort dat er net een vacature in zijn vak is verschenen, solliciteert met zijn cv vanaf zijn telefoon en boekt twintig minuten met de consultant van zijn vakgebied; de opdrachtgever stuurt je zijn functieomschrijving via een paar velden.
Zonder code gebouwd, bestaat de app van je bureau als webversie en als native apps voor iPhone en Android: vacatures per vakgebied, sollicitaties met cv, het intakegesprek in de agenda van de juiste consultant en een formulier voor bedrijven die je een vacature toevertrouwen.
Gratis 30 dagen uitproberen - Geen creditcard nodig

De heftruckchauffeur die nachtwerk zoekt
Na een eerste gesprek heeft zijn consultant hem in de groep „Logistiek” van de app gezet. Op de dag dat je een vacature voor een heftruckchauffeur in nachtdienst publiceert, gaat de melding alleen naar die groep. Hij solliciteert meteen, met een cv dat hij met zijn telefoon fotografeert, en boekt twintig minuten met de consultant logistiek om erover te praten.
De HR-manager met een dringende vacature
Haar productieleider vertrekt over drie weken. Ze opent het formulier „Vacature doorgeven” en vult de functietitel in, de vestiging, de salarisindicatie, de startdatum en hoe dringend het is. De functieomschrijving komt per e-mail bij het bureau binnen; de consultant industrie belt haar om het profiel scherp te stellen en schrijft daarna de vacaturetekst.
De consultant met twintig vacatures
Elke functie wordt een artikel in de sectie van haar vakgebied, met bovenaan een vacaturenummer dat de kandidaat overneemt als hij solliciteert. Van elke sollicitatie krijgt ze een e-mail, en het nummer zegt haar om welke functie het gaat. Is een vacature vervuld, dan haalt ze het artikel weg: niemand solliciteert nog op een gesloten vacature.
Wat kandidaten in de app vinden
De vacatures, per vakgebied
Een sectie per vakgebied, logistiek, industrie, zorg of boekhouding, en een artikel per functie: taken, vestiging, werktijden, contract, startdatum, en het salaris als het bedrijf het wil tonen.
Solliciteren vanaf de telefoon
Een formulier van Form vraagt naar naam, telefoon, vacaturenummer, beschikbaarheidsdatum en cv. In de iPhone-app gaat het cv als foto mee; voor een pdf is de webversie of een Android-telefoon nodig.
De open sollicitatie
Past er vandaag geen enkele vacature bij hem? Met hetzelfde formulier, het vacaturenummer leeg gelaten, stuurt hij je zijn profiel voor functies die nog komen.
De consultants en hun vakgebieden
Een pagina per consultant: de beroepen waarvoor hij werft, de sectoren die hij kent, en de sectie waar je een gesprek met hem boekt.
Het verloop van een selectie
Van het intakegesprek tot het antwoord van het bedrijf: elke stap uitgelegd in een artikel, met wat je meebrengt naar het sollicitatiegesprek bij de klant.
Het intakegesprek, geboekt door de kandidaat
Twintig minuten met de consultant van zijn vakgebied, met gewenste functie en beschikbaarheid al bekend
Elke consultant heeft een eigen boekingssectie, met tijdsloten van 20 minuten, gekoppeld aan zijn Google Calendar. De kandidaat kiest het vakgebied, daarna een vrij uur, en vult het formulier in: gewenste functie, de datum waarop hij kan beginnen, telefoon, link naar zijn online profiel. Hier geen cv: dit formulier neemt geen bestanden aan, en het cv kwam al mee met de sollicitatie. Een minimale termijn van twee uur geeft je de tijd om het dossier door te nemen voordat je belt. Kandidaat en bureau krijgen allebei een bevestigingsmail; tekent hij intussen elders, dan annuleert hij, en zijn twintig minuten komen in de app vrij voor een ander.

Kandidaat of bedrijf: twee wegen in de app
De een zoekt een baan, de ander zoekt iemand. Ze komen niet via dezelfde deur binnen en verwachten niet hetzelfde van je bureau.
| Kandidaat | Opdrachtgever | |
|---|---|---|
| Wat hem hierheen brengt | Een vacature gezien in de app of gemeld via een pushmelding | Een functie die ingevuld moet worden, vaak dringend |
| Wat hij stuurt | Zijn sollicitatie en zijn cv, via Form | Zijn functieomschrijving: titel, plaats, salaris, urgentie |
| Wat hij boekt | Een gesprek van 20 minuten met de consultant | Niets: de consultant belt na het lezen |
| Wat hij op zijn telefoon krijgt | De vacatures van zijn vakgebied, via een melding | Niets gericht: het contact loopt via de consultant |
| Wat buiten de app blijft | De gesprekken bij de klant, het arbeidscontract | Het voorstel voor het honorarium, het contract, de factuur |
Wat consultants van een recruitmentbureau vragen
Kan een kandidaat zijn cv als pdf vanaf zijn iPhone sturen?
Niet vanuit de native iOS-app: het bestandsveld van Form aanvaardt daar een foto of een video, nooit een pdf. Op een iPhone fotografeert de kandidaat zijn cv pagina per pagina, of hij rondt zijn sollicitatie af op een computer, in de webversie, die pdf's wel aanneemt. Op Android gaat de pdf gewoon mee. Vermeld het in de naam van het veld: er komen dan minder sollicitaties zonder cv binnen.
Hoe breng ik de kandidaten van één vak op de hoogte van een nieuwe vacature?
Automatische pushmeldingen, gratis, sturen een melding bij elke vacature die in een sectie verschijnt, zonder onderscheid tussen vakgebieden. Wil je alleen de heftruckchauffeurs bereiken, voeg dan Verificatie en Gebruikersgroepen toe: de kandidaat maakt een account aan, jij koppelt zijn account aan de groep van zijn vak, bijvoorbeeld „Logistiek”, en de melding over de vacature gaat alleen naar die groep, meteen of op het uur dat je inplant.
Kan elke consultant zijn eigen tijdsloten hebben?
Ja: een boekingssectie per consultant, gekoppeld aan zijn Google Calendar. De kandidaat opent „Industrie – Marc” of „Zorg – Inès” en ziet alleen hun vrije uren. Is Marc de hele ochtend bij een klant? Hij blokkeert die uren in Google Calendar, op zijn telefoon, en de app biedt ze niet meer aan. Alleen het boekingsformulier is voor alle secties hetzelfde.
Kunnen bedrijven ons via de app een vacature toevertrouwen?
Ja, met een tweede formulier, „Vacature doorgeven”: functietitel, plaats, geboden salaris, startdatum, urgentie, naam en telefoon van de contactpersoon. Elke functieomschrijving komt met een e-mail binnen en blijft in de back office bewaard. In de app verschijnt daardoor nog niets: de vacaturetekst die kandidaten lezen, schrijf jij, vaak zonder de klant te noemen.
Sorteert de app de cv's?
Nee. Ze leest geen cv's, beoordeelt geen profielen en berekent geen enkele match met je vacatures. Elke sollicitatie bereikt je met haar vacaturenummer en haar bestand; selecteren, bellen en voorstellen aan de klant blijft het vak van de consultant.
Wat gebeurt er met de gegevens van kandidaten?
Sollicitaties komen per e-mail binnen en blijven opgeslagen in de back office; met de CSV-export houd je je eigen bestand bij. Hoe lang je ze bewaart en hoe je kandidaten informeert, hangt af van jouw regels en die van je land: leg ze uit op een pagina in de app, en voeg aan het formulier een vinkje toe waarmee de kandidaat bevestigt dat hij die pagina heeft gelezen.
Wordt mijn recruitmentsoftware overbodig met de app?
Nee. De app houdt je kandidatenbestand niet bij, noch de opvolging van sollicitaties of het overzicht van eerdere voorstellen, en ze is met geen enkele software verbonden. Ze publiceert de vacatures, verzamelt sollicitaties en functieomschrijvingen en vult de agenda van de consultants; wat in je systeem moet, zet je er zelf in.
Uitbreiding Winkel
De uitbreidingen van een recruitmentbureau. Gratis: Form, CMS Artikelen, Automatische pushmeldingen. Als optie bij Premium, en inbegrepen in Pro: het boeken van gesprekken, accounts voor kandidaten (Verificatie) en hun groepen per vakgebied (Gebruikersgroepen).
Vacatures die hun kandidaten vinden, gesprekken in de juiste agenda: de app van je bureau
Vacatures per vakgebied en gerichte meldingen, sollicitaties met cv, intakegesprekken van 20 minuten gekoppeld aan Google Calendar, functieomschrijvingen van opdrachtgevers: alles gepubliceerd in beide stores, op naam van het bureau.
Ontwerp




