Maak een app voor je vertaalbureau
App voor je vertaalbureau: offerte op basis van het document, beëdigde vertalingen en tolken via video
Je klanten voegen het te vertalen document bij hun offerteaanvraag, weten vooraf wat een beëdigde vertaling vraagt en boeken een uur met een tolk via video, in hun eigen taal.
Zonder te programmeren krijgt het bureau zijn eigen app, op iPhone, op Android en in de browser: een offerteformulier dat het document ontvangt, je taalcombinaties en specialisaties, je levertijden, standaard of met spoed, en uren tolken via video, geboekt in de agenda van elke tolk.
Gratis 30 dagen uitproberen - Geen creditcard nodig

Een offerte voor een vertaling, in drie stappen
De aanvraag komt binnen met het document; de prijs en de leverdatum bepaal jij.
De aanvraag, met het document erbij
In een formulier van Form kiest de klant de taal van het document en die van de vertaling uit twee keuzelijsten, vinkt hij de specialisatie aan en vult hij de gewenste datum in. Een bestandsveld ontvangt het document: een foto met de telefoon lukt overal, een pdf vanuit de webversie of Android, nooit vanuit de native iPhone-app. Met een vakje geeft hij aan dat hij een beëdigde vertaling nodig heeft.Jouw offerte
Je krijgt een e-mail over de aanvraag, en de back office bewaart haar met het bestand. Je telt de woorden met je eigen tools, kiest in je netwerk de vertaler die naar die taal werkt en antwoordt per e-mail met een prijs en een leverdatum.Akkoord, daarna de levering
De klant aanvaardt je offerte door op je e-mail te antwoorden. De vertaling bereikt hem langs je gebruikelijke weg, per e-mail of op papier als het land van bestemming dat vraagt: de app ontvangt aanvragen, ze levert geen vertalingen.
Een uur met een tolk via video, geboekt in de app
De klant boekt het uur waarop hij een tolk nodig heeft, in de sectie van zijn taal
Een medisch consult op afstand, een afspraak bij een overheidsdienst, een sollicitatiegesprek via video: de klant boekt een tijdslot van een uur in de sectie van zijn taal. Het formulier vraagt wat voor afspraak het is, wie er deelnemen en een nummer waarop hij bereikbaar is, en ieder van jullie krijgt een bevestigingsmail. De app zet de videoverbinding niet op: jij stuurt hem het adres van de vergadering, of je tolk sluit aan bij de verbinding die de andere partij heeft geregeld. Het aangeboden uur is dat van je bureau, zonder omrekening naar een andere tijdzone: zet je tijdzone in de naam van de sectie, voor klanten in het buitenland.

Een sectie per taalcombinatie
De tolk Engels en de tolk Arabisch, elk met een eigen agenda
Maak de sectie „Nederlands-Engels”, gekoppeld aan de Google Calendar van je tolk Engels, en daarna „Nederlands-Arabisch”, gekoppeld aan die van je tolk Arabisch. Vertrekt een van hen voor een opdracht ter plaatse, in een ziekenhuis of bij de rechtbank, dan zet hij die vanaf zijn telefoon in zijn agenda: de app haalt de tijdsloten weg die ze overlapt. Een tolk die twee talen doet, koppelt zijn twee secties aan zijn enige agenda, en een uur dat in het Engels is geboekt, sluit hetzelfde uur in het Frans. Met één plaats per tijdslot, de standaardinstelling, trekken om 14.00 uur nooit twee klanten aan dezelfde tolk.

Talen, specialisaties, levertijden
Je taalcombinaties
Elk vermeld in de richting waarin je vertaalt: een vertaler werkt meestal naar zijn moedertaal, en Nederlands naar Japans is iets anders dan Japans naar Nederlands.
Vier specialisaties, elk een eigen pagina
Juridisch, medisch, technisch, marketing: elke pagina noemt de documenten die je vertaalt, van contract tot handleiding, en het profiel van de vertalers die ze op zich nemen.
Beëdigde vertalingen
Een pagina zegt wat de klant aanlevert, origineel of kopie, en maakt duidelijk dat alles afhangt van de regels van het land waar het document wordt voorgelegd.
De standaardlevertijd
Je gebruikelijke termijn volgens het aantal pagina's of woorden, gepubliceerd zoals je hem hanteert: de app toont hem, ze berekent hem niet.
Spoed
Wat je met spoed aanneemt, tot welk volume en met welke toeslag; in de offerteaanvraag vinkt de klant „spoed” aan en geeft hij zijn uiterste datum.
Pioniers van no-code
15 jaar ervaring in het bouwen van native apps voor bedrijven en contentuitgevers. En cijfers die het bewijzen.
25 000+
Downloads per dag van apps gemaakt met GoodBarber*
30 000+
Klanten die hun app-project met GoodBarber hebben gerealiseerd
2011
Het oprichtingsjaar van GoodBarber: no-code, vóór iedereen
* Bron: interne tracking van downloads, App Store en Google Play, april 2026.
Vertaalbureau: je vragen over de app
Mijn klant heeft zijn document als pdf op zijn iPhone: hoe stuurt hij het me?
De native iPhone-app aanvaardt geen pdf in haar bestandsveld, alleen foto's en video's. Je klant kan elke pagina van het papieren document fotograferen, of de pdf toevoegen vanuit de webversie van de app, op een computer, of vanaf een Android-telefoon. Voor een Word-bestand of een omvangrijk dossier stel je hem e-mail voor.
Beëdigde of gecertificeerde vertaling: wat moet de klant weten?
De naam ervan, en wat men van zo'n vertaling verwacht, verschillen naargelang het land waar het document wordt voorgelegd, soms zelfs naargelang de instantie die het ontvangt. De app beslist niets: publiceer een pagina die zegt wat de klant moet aanleveren en hem vraagt na te gaan wat ter plaatse van hem verlangd wordt. In de offerteaanvraag signaleert een vakje „beëdigde vertaling” zijn wens.
Kan een klant een spoedvertaling aanvragen?
Ja, in het offerteformulier: een vakje „spoed” en een datumveld voor zijn deadline. Alleen jij beslist of die termijn haalbaar is en tegen welke prijs, want de app berekent geen van beide. Publiceer je voorwaarden voor spoedopdrachten, zodat hij weet wat mogelijk is voordat hij verstuurt.
Hoe boekt een klant een tolk via video?
Hij opent de sectie van zijn taalcombinatie, bijvoorbeeld „Nederlands-Arabisch”, en neemt een vrij uur van de tolk. Jij krijgt de bevestiging met zijn antwoorden op het formulier, en stuurt hem daarna de link van de videoverbinding. Annuleert hij, dan komt het tijdslot weer vrij, verdwijnt het item uit de agenda van de tolk en krijg je een annuleringsmail.
Zijn documenten die via de app worden gestuurd vertrouwelijk?
De app doet geen beloftes in jouw plaats. De bestanden bij de offerteaanvragen worden in de back office bewaard, en van elke aanvraag krijg je bericht per e-mail. Pas er je gebruikelijke regels voor vertrouwelijkheid op toe, publiceer ze in de app, en bied een ander kanaal aan de klant van wie het document niet zo mag circuleren.
Kan de klant zijn vertaling in de app betalen?
Nee. Er wordt via de app niets betaald, geen afrekening en geen voorschot, of het nu om een vertaling gaat of om een uur tolken. Is de offerte aanvaard, dan factureer je zoals gewoonlijk; een pagina in de app kan je betalingsvoorwaarden uitleggen.
Vertaalt de app de documenten zelf?
Nee. Ze biedt geen automatische vertaling: ze dient het bureau, niet de klant die snel zelf wil vertalen. Ze ontvangt aanvragen en documenten, toont je talen, je specialisaties en je levertijden, en laat uren tolken boeken; vertalen blijft het werk van je vertalers.
Uitbreiding Winkel
Vijf uitbreidingen voor een vertaalbureau. Pushmeldingen, handig om een nieuwe taal aan te kondigen, CMS-contact, CMS Artikelen en Form zijn gratis. Alleen Afspraken maken, dat het tolken via video draagt, is betaald: een optie bij Premium, meteen inbegrepen in Pro.
Ontwerp



