E-commerce
Abonnementssystemen
Chatbot
Online cursussen
Reservering
Reisgids
Evenementen
Content creators
Lokale bezorging en afhalen
Kranten
Radio
Scholen
Religie
Organisaties
Restaurant
Boodschappen
Zelf bouwen
Interne communicatie
GEEN CODE APP BOUWER
TECHNOLOGIE
WAAROM GOODBARBER?
Ontwerp
PRODUCTBRONNEN
ONDERWERPEN
RESELLERS VAN MOBIELE APPS
ONTDEKMaak een app voor je accountantskantoor
App voor accountants en boekhoudkantoren: deadlines gemeld, stukken als foto en afspraken geboekt
Je klanten krijgen voor elke deadline een melding, sturen je hun facturen als foto vanaf hun telefoon en boeken zelf de afspraak voor hun jaarrekening of voor de start van hun bedrijf.
Zonder één regel code zet het kantoor zijn iPhone- en Android-app online, plus een webversie voor klanten die liever achter de computer zitten: een groep voor zelfstandigen, een andere voor bedrijven, meldingen vóór je deadlines, een formulier voor de stukken en afspraken gekoppeld aan de Google Calendar van de accountant.
Gratis 30 dagen uitproberen - Geen creditcard nodig
De vakman die alleen werkt
Hij is timmerman, bewaart zijn aankoopfacturen in het handschoenenkastje en fotografeert ze één avond per maand voor het formulier „Mijn stukken”. Op de datum die jij hebt vastgelegd, vraagt een melding aan de groep Zelfstandigen hem om zijn bankafschriften van het kwartaal.
Het bedrijf met vijf medewerkers
De bedrijfsleider zit in de groep Bedrijven: ze krijgt de berichten over de jaarafsluiting en de loonadministratie, niet die voor zelfstandigen. In juni boekt ze de bespreking van de jaarrekening en noteert ze in het formulier de punten die ze wil aankaarten.
De starter die twijfelt over zijn rechtsvorm
Hij bereidt de opening van een foodtruck voor en weet nog niet welke rechtsvorm hij kiest. Nadat hij je artikelen over de eerste stappen heeft gelezen, boekt hij een uur in de sectie „Eerste gesprek voor starters” en beschrijft hij zijn project in het formulier.
De afspraak met de accountant, geboekt in de app
Twee secties op dezelfde agenda: 45 minuten voor de jaarrekening, een uur voor een starter
Open twee secties die aan de Google Calendar van de accountant gekoppeld zijn: „Bespreking jaarrekening”, met tijdsloten van 45 minuten, en „Eerste gesprek voor starters”, met tijdsloten van een uur. Een startersgesprek dat op dinsdag om 10.00 uur is geboekt, sluit de tijdsloten voor de jaarrekening die het overlapt, en omgekeerd. Het formulier, dat voor beide secties geldt, vraagt naar de naam van het bedrijf of het project, een telefoonnummer en het onderwerp van de afspraak. Klant en kantoor krijgen elk hun bevestigingsmail; afzeggen kan zonder te bellen, rechtstreeks in de app of vanuit de e-mailbevestiging, waarna het uur weer beschikbaar is.
Van januari tot mei minder tijdsloten; in juni de jaarrekeningen
Beperkte tijdsblokken terwijl de jaarrekeningen worden opgesteld, ruimere zodra ze klaar zijn
Van januari tot mei stelt het team de jaarrekeningen op: beperk de sectie „Eerste gesprek voor starters” tot twee ochtenden, dinsdag en donderdag van 9.00 tot 12.00 uur, en zet je studiedagen in als uitzonderlijke sluitingen. Begin juni open je de middagen van de sectie „Bespreking jaarrekening”, van 13.30 tot 17.30 uur, en breng je de groep Bedrijven met een melding op de hoogte. Met 48 uur als minimale termijn vóór een boeking ligt elk dossier klaar wanneer de ondernemer langskomt.
Wat je klanten in de app vinden
Je deadlines, vooraf aangekondigd
Elke deadline die jij vastlegt, wordt een paar dagen vooraf aangekondigd met een ingeplande melding, aan alle klanten of alleen aan de betrokken groep.
Een formulier voor de stukken
Facturen, bonnetjes, afschriften: een bestandsveld ontvangt de foto die met de telefoon is genomen; een pdf komt binnen vanaf een computer of een Android-telefoon, nooit vanuit de native iPhone-app.
Afspraken om te boeken
De bespreking van de jaarrekening en het eerste gesprek voor starters, op de vrije uren van de accountant, aan beide kanten per e-mail bevestigd.
Een ruimte volgens hun rechtsvorm
Aangemeld met hun account zien de zelfstandigen hun sectie en de bedrijven de hunne, elk met de artikelen die voor hen gelden.
Het kantoor binnen één tik
Een contactpagina om te bellen, te mailen of langs te komen, met je openingsuren en de medewerker die je voor elk soort dossier kunt bereiken.
Welk budget voor de app van je kantoor?
Het Premium-abonnement is het vertrekpunt voor een kantoor-app in de stores; Form, meldingen en artikelen kosten daarbovenop niets. Voor afspraken heb je de optie Afspraken maken nodig, voor de scheiding tussen zelfstandigen en bedrijven twee andere opties: Verificatie en Gebruikersgroepen. Het Pro-abonnement bevat alle drie.
| Premium · iPhone, Android en web, voor het hele kantoor | $55 /maand, jaarlijks gefactureerd |
| Boeken van afspraken: optie bij Premium | $15 /maand |
| Pro · afspraken, Verificatie en Gebruikersgroepen al inbegrepen | $105 /maand, jaarlijks gefactureerd |
Het ontwikkelaarsaccount bij Apple en dat bij Google Play betaal je apart, rechtstreeks aan elk van beide stores.
Je vragen als accountant over de app
Hoe breng ik al mijn klanten op de hoogte van een deadline?
Programmeer in de back office een pushmelding voor het tijdstip dat jou uitkomt: „Stuur ons vóór vrijdag je bankafschriften van het kwartaal.” Ze gaat naar alle gebruikers of naar één groep, Zelfstandigen of Bedrijven. De app weet niet wie zijn stukken al heeft gestuurd: er vertrekt vanzelf geen enkele individuele herinnering, en wie achterloopt, spreek jij zelf aan.
Kan een klant me zijn facturen als foto sturen?
Ja: maak een formulier „Mijn stukken” met meerdere bestandsvelden, de naam van het bedrijf en de betrokken maand. De klant voegt per factuur of bonnetje een foto toe, en stuurt het formulier opnieuw als hij er meer heeft; elke keer dat hij iets verstuurt, gaat er een e-mail naar het kantoor, en alle antwoorden blijven in de back office staan, als CSV te exporteren. De app leest geen bedragen en boekt niets: het inboeken blijft jouw werk.
Mijn klanten hebben hun facturen als pdf op hun iPhone: wat nu?
In de native iPhone-app aanvaardt het bestandsveld geen pdf's; een foto kan daarentegen overal. Voor een pdf gebruikt de klant een computer, waar de webversie van de app dat formaat aanneemt, of een Android-telefoon. Een factuur die per e-mail binnenkwam, stuurt hij gewoon door.
Hoe beperk ik de afspraken tijdens het jaarrekeningseizoen?
Beperk van januari tot mei de tijdsblokken van je secties en sluit vooraf de dagen waarop het team niet beschikbaar is; een minimale termijn houdt boekingen voor de dag erna tegen. In juni zet je ze weer ruim open voor de besprekingen van de jaarrekening.
Kan ik zelfstandigen en bedrijven in de app scheiden?
Ja. Twee uitbreidingen regelen dat: Verificatie, die elke klant een account geeft, en Gebruikersgroepen, waarin jij iedereen vanuit de back office indeelt, Zelfstandigen of Bedrijven. Elke groep heeft zijn eigen secties, artikelen en meldingen: de bestuurder van een bv krijgt niet het bericht dat voor de eenmanszaken bedoeld is.
Voert de app de boekhouding van mijn klanten?
Nee. Ze doet geen invoer, geen bankafstemming en geen aangiftes, en is niet verbonden met je boekhoudsoftware. Ze organiseert wat eromheen gebeurt: de stukken die binnenkomen, de aangekondigde deadlines, de geboekte afspraken.
Kan ik vertrouwelijke stukken via de app ontvangen?
Dat beslis jij, volgens de regels van je kantoor: de app belooft niets meer. De verstuurde stukken komen in de back office terecht, en je krijgt er per e-mail bericht van. Zet in het formulier wat er niet langs die weg mag, en vraag bij het boeken alleen wat de afspraak voorbereidt.
Uitbreiding Winkel
Zes uitbreidingen voor een accountantskantoor. Form, Pushmeldingen en CMS Artikelen zijn gratis. Bij Premium komt Afspraken maken er als optie bij, net als Verificatie en Gebruikersgroepen, die je twee soorten klanten scheiden; het Pro-abonnement bevat alle drie.
Deadlines per groep aangekondigd, stukken als foto ontvangen, afspraken op je vrije uren
Je kantoor heeft een app op eigen naam, gepubliceerd bij Apple, bij Google en op het web. De boekhouding blijft in je software; de app zorgt voor wat eromheen gebeurt: meldingen per groep, het formulier voor stukken, artikelen, afspraken gekoppeld aan Google Calendar.