De solo-artiest, books open tot twee maanden

Je tatoeëert alleen en neemt geen consulten aan die verder dan twee maanden vooruit liggen: de boekingshorizon van je sectie staat op 60 dagen, en daarna wordt niets aangeboden. Open je je books weer na een pauze, dan laat een pushmelding het weten aan iedereen die de app heeft geïnstalleerd.

Drie vaste artiesten en gastartiesten

Elke vaste artiest heeft een eigen consultsectie, gekoppeld aan zijn Google Calendar. De gastartiest krijgt er ook een, die tijdens zijn guest spot in het menu van de app staat en daarna weer verdwijnt, en zijn galerij komt bij de portfolio's zolang hij er is.

De flashdag op vrijdag de 13e

Het flashsheet wordt een paar dagen van tevoren in de app gepubliceerd. Een sectie Flash met korte tijdsloten, open op vrijdag en met een boekingshorizon van een paar dagen, komt voor de gelegenheid in het menu van de app en verdwijnt daarna weer; de avond ervoor gaat er een geplande pushmelding uit.

Drie studio's, drie manieren om je books te openen

Lijkt jouw studio op geen van de drie? Bouw toch de app van je studio: de proefperiode duurt 30 dagen en vraagt geen creditcard.

Wat je klanten zien voordat ze contact opnemen

Het portfolio van elke artiest

Een fotogalerij per artiest of per stijl, van fine line tot realisme en traditional, zodat de klant weet bij wie hij moet zijn nog voordat hij schrijft.

De projectaanvraag

Een Form dat vraagt naar het idee, de plek op het lichaam, het formaat in centimeters, zwart of kleur, met een bestandsveld per referentiefoto, en dat je bij elke inzending per e-mail waarschuwt.

De beschikbare flashes

Het flashsheet van het moment, met het formaat en de prijs van elk ontwerp; een flash die gezet is, verdwijnt uit de galerij.

De voorbereiding op de sessie

Goed eten voordat je komt, geen alcohol de avond ervoor, kleding die de plek vrijlaat: het blad om de avond ervoor nog eens door te lezen.

De nazorg

Dag per dag: wanneer de folie eraf mag, hoe je wast, welke crème, hoelang je zon en zwembad vermijdt.

De studio

Hygiëne, adres, openingstijden en je regels voor minderjarigen, die afhangen van je land.

Een agenda per artiest, gastartiesten inbegrepen

Elke consultsectie volgt de Google Calendar van haar artiest

Elke artiest heeft een consultsectie die aan zijn eigen Google Calendar hangt; zijn dagen en uren in de studio stel je in de sectie in. De gastartiest krijgt er ook een, die zolang hij er is met zijn werkdagen in het menu van de app staat en bij zijn vertrek weer verdwijnt. Een conventie aan de andere kant van het land? Zet je die vooraf als eenmalig item in de Google Calendar van de artiest, dan sluit ze zijn tijdsloten in de app zolang de conventie duurt.

Het consult, geboekt in de app

Dertig minuten om het project met de artiest te bespreken, vóór elke schets

Een tattoo boek je niet zoals een knipbeurt: eerst praat je erover. De klant kiest zijn artiest en dan een consult van 30 minuten, en zowel de studio als de klant krijgt een bevestigingsmail. Het boekingsformulier blijft kort: naam, telefoonnummer, geboortedatum als je de leeftijd controleert, het idee in één regel. Referentiebeelden gaan via de projectaanvraag, want het boekingsformulier neemt geen bestanden aan.

Je books openen, en weer sluiten

Boekingshorizon, minimale termijn, sluitingen voor conventies en vakantie

Stel in hoe ver vooruit er geboekt kan worden: met 60 dagen neemt niemand een consult dat meer dan twee maanden weg is. Stel een minimale termijn van 48 uur in, zodat je elke projectaanvraag vóór de afspraak kunt lezen. Deel de dag op in blokken: consulten van 11.00 tot 12.00 uur en van 18.00 tot 19.00 uur, sessies daartussen. Geef je sluitingen op, conventie of vakantie: consulten die op die dagen al geboekt waren, worden geannuleerd, en elke betrokken klant krijgt een e-mail. Wil je je books een paar weken sluiten, dan volstaat één eenmalig item in je Google Calendar dat de hele periode beslaat.

Lange sessies blijven in je Google Calendar

Vastgelegd aan het eind van het consult, sluiten ze de tijdsloten die ze overlappen

Een sleeve in drie sessies, een sessie van zes uur voor een rugstuk: die afspraken worden niet online geboekt, je spreekt de data met de klant af aan het eind van het consult. Zet elke sessie als apart item in de Google Calendar van de artiest, vanaf je telefoon: de consulttijdsloten die ze overlapt, verdwijnen uit de app. Andersom verschijnt elk consult dat in de app wordt geboekt in diezelfde agenda.

Wat AI doet in de app van een studio, en wat niet

Vragen beantwoorden, een sectie toevoegen, voor je publiceren: dat doet AI wel. Tekenen of de telefoon opnemen doet ze niet.
Om te antwoorden

Vragen over de genezing, beantwoord vanuit je nazorgbladen

„Mag ik na een week zwemmen?” De Chatbot haalt het antwoord uit je nazorgbladen en je artikelen, en vermeldt het blad waar het vandaan komt. Hij boekt niets en vervangt het advies van de artiest of van een arts niet.
$35/maand
Om uit te breiden

De genezing volgen, dag na dag

De AI Extension Builder bouwt de sectie die je in gewone taal beschrijft, in het design van de app: de klant vult de datum van zijn sessie in, en op dag 3 toont de sectie het advies van dag 3. Die data blijven op zijn telefoon.
Gratis
Om te publiceren

Het flashsheet van vrijdag, gepubliceerd vanuit Claude of ChatGPT

MCP koppelt de app aan Claude, ChatGPT of de AI-assistent van je keuze. Geef hem de foto's van het sheet en de tekst van de aankondiging: hij maakt de galerij aan en stuurt de push naar je klanten, maar pas als jij akkoord gaat.
Inbegrepen

Wat tatoeëerders vragen over de app van hun studio

Welke app voor een tattooshop?

Een app op naam van de studio, in de App Store en Google Play, met een webversie, die het portfolio van elke artiest, de projectaanvragen met referentiebeelden, het boeken van consulten en je nazorginstructies samenbrengt. GoodBarber bouwt hem zonder code. Het is geen kassasysteem en geen tool voor toestemmingsverklaringen: betalingen en ondertekende verklaringen blijven in de hulpmiddelen die je al gebruikt.

Kun je een aanbetaling innen bij het boeken?

Nee: een consult boeken in de app zet geen betaling in gang, geen aanbetaling en geen kosten. Vraag de aanbetaling zoals nu, tijdens het consult of via een betaallink die je stuurt zodra het project rond is. Zet je voorwaarden op de pagina over de voorbereiding: zo kent de klant ze al voordat hij boekt.

Hoe stuurt de klant zijn referentiebeelden?

Via de projectaanvraag, een Form dat je zelf samenstelt: een bestandsveld per beeld, foto of pdf, naast de plek op het lichaam en het formaat. In de native iOS-app gaat een pdf niet mee: vraag klanten met een iPhone om foto's. Elke inzending levert een notificatiemail op, en de aanvragen wachten in de back office, klaar voor een export als CSV.

Kan AI de telefoon opnemen of het consult doen?

Nee. De app neemt de telefoon niet op, tekent niet en adviseert niet over een project in plaats van de artiest. De Chatbot antwoordt schriftelijk, op basis van de content die je hebt gepubliceerd: nazorg, voorbereiding, regels van de studio. Hij boekt geen consult; dat blijft een gesprek tussen de klant en de artiest.

Hoe regel je een gastartiest?

Voeg aan het menu van de app een sectie op zijn naam toe, gekoppeld aan zijn Google Calendar, met zijn werkdagen; een eenmalig item in zijn agenda sluit een bepaalde dag. Publiceer zijn portfolio in een galerij op zijn naam en kondig zijn data aan met een pushmelding. Vertrekt hij, haal de sectie dan uit het menu en bewaar de galerij voor de volgende keer.

En minderjarige klanten?

Voeg een veld voor de geboortedatum toe aan het boekingsformulier, zodat je die kent vóór het consult. De regels voor leeftijd en toestemming van ouders zijn die van je land: vermeld ze in de app, op de pagina van de studio, en controleer het identiteitsbewijs op de dag zelf.

En het bijwerken van een tattoo?

Bijwerken is snel gebeurd: de klant boekt het op een consulttijdslot van zijn artiest. Houd je het liever apart, maak dan een sectie „Bijwerken” met eigen tijdsloten, open op uren die de artiest ervoor vrijhoudt, bijvoorbeeld op dinsdagochtend.

Wat kost de app van een tattooshop?

De native iOS- en Android-apps beginnen bij het Premium-abonnement, waar je Afspraken maken als optie aan kunt toevoegen; het Pro-abonnement bevat het. De Chatbot is een betaalde optie, terwijl de AI Extension Builder, Form en MCP gratis zijn. Het Standard-abonnement levert alleen de webversie en biedt geen boeking van consulten. De stores rekenen de ontwikkelaarsaccounts van Apple en Google zelf af.