Eén specialiste, één behandelkamer

Harsen, gezichtsbehandelingen en manicure gebeuren in dezelfde ruimte: één boekingssectie is genoeg, met een tijdslotduur die past bij je meest gevraagde behandelingen. Een langere behandeling die je telefonisch aanneemt en in je Google Calendar zet, sluit de tijdsloten die ze overlapt.

De salon met drie behandelkamers

De harskamer in tijdsloten van 15 minuten, de kamer voor gezichtsbehandelingen in tijdsloten van een uur, die voor lichaamsbehandelingen in tijdsloten van anderhalf uur: elke kamer heeft een eigen sectie, gekoppeld aan haar eigen Google Calendar. Wie een behandeling kiest, kiest meteen de kamer.

De salon die kuren verkoopt

Zes IPL-behandelingen, tien sessies pressotherapie: de kuur wordt in de salon afgerekend, daarna boekt de klant haar sessies één voor één, met de tussenpozen die jij aangeeft; de app telt de kuur niet af.

Drie salons, drie manieren van boeken

En jouw salon? Zet je behandelkamers en de duur van je behandelingen in de app: je krijgt een proefperiode van 30 dagen, en je hoeft geen creditcard op te geven.

Wat je klanten lezen voordat ze boeken

Het behandelmenu

Elke behandeling met haar duur, haar effect en haar prijs: een kwartier voor de wenkbrauwen, een uur voor een hydraterende gezichtsbehandeling.

Vóór je eerste gezichtsbehandeling

Een intakeformulier dat de klant in de app invult, gemaakt met de uitbreiding Form: zwangerschap, allergieën, gevoelige huid, medicijngebruik.

Kuren en pakketten

Het aantal sessies, de tijd ertussen en hoe je ze boekt: de ene na de andere, elk op een vrij tijdslot.

Tips voor na de behandeling

Na het harsen of een peeling: wat je de dagen erna beter vermijdt, zoals de zon, sporten of het stoombad.

De teruggroei, zone per zone

Na hoeveel weken je terugkomt voor de wenkbrauwen, de oksels of de benen, zodat je op het juiste moment een nieuwe afspraak maakt.

De salon en het team

De schoonheidsspecialistes en hun specialiteiten, de bereikbaarheid, het parkeren en de openingstijden van de week.

Een agenda per behandelkamer, niet per specialiste

Twee kamers, dus twee behandelingen tegelijk, ook met drie specialistes

Elke behandelkamer krijgt een eigen boekingssectie, met een eigen tijdslotduur en gekoppeld aan haar Google Calendar: de harskamer werkt met tijdsloten van 15 minuten, de kamer voor gezichtsbehandelingen met tijdsloten van 60 minuten. Een tijdslot kan maar één keer worden geboekt, dus twee klanten liggen nooit tegelijk in dezelfde kamer. Gaat het IPL-apparaat in onderhoud, dan sluit een item in de Google Calendar van die kamer haar in de app zolang het apparaat weg is.

De klant kiest haar behandeling, dan haar tijdslot

De bevestiging gaat automatisch per e-mail de deur uit, zonder dat jij eraan hoeft te denken

In de app tikt ze op de behandeling die ze wil, kiest ze de dag en een vrij tijdslot, en vult ze drie velden in: naam, telefoonnummer, gewenste behandeling. Zodra ze boekt, komt de bevestiging per e-mail in haar inbox en in die van de salon, en verschijnt de afspraak in de Google Calendar van de behandelkamer. Annuleert ze, via de app of via haar e-mail, dan komt het tijdslot weer vrij en krijgt de salon een e-mail.

Je openingstijden, met de koopavond op donderdag

Twee blokken per dag, opleidingsdagen vooraf gesloten

Stel de tijdsblokken van elke behandelkamer per dag in: 9.00-12.30 uur en 14.00-19.00 uur, op donderdag tot 21.00 uur. Sluit je opleidingsdag vooraf af; een afspraak die op die dag al geboekt was, wordt geannuleerd en de klant krijgt een e-mail. Een minimale termijn van 3 uur houdt boekingen op het laatste moment tegen en geeft je tijd om de kamer klaar te maken; de boekingshorizon zet de agenda zes weken vooruit open, en niet verder.

Drie toepassingen van AI voor een schoonheidssalon

Bij elke toepassing staat wat ze kost.
Om te antwoorden

Antwoorden uit je eigen infobladen

„Mag ik harsen voordat ik de zon in ga?” De Chatbot haalt zijn antwoord uit de infobladen die je in de app hebt gepubliceerd en vermeldt welk blad hij gebruikte. Hij stelt geen huiddiagnose.
$35/maand
Om uit te breiden

Een quiz „welke gezichtsbehandeling past bij mijn huid?”

Beschrijf hem in de back office, bijvoorbeeld „vijf vragen over het huidtype, daarna de gezichtsbehandeling uit mijn menu die erbij past”, waarna de AI Extension Builder de sectie bouwt, in de kleuren van je app.
Gratis
Om te publiceren

Het infoblad van een nieuwe behandeling, geschreven met Claude of ChatGPT

Met de MCP-server kan je AI-assistent in de app aan de slag. Geef hem je aantekeningen over de behandeling (verloop, duur, voorzorgen): hij werkt het infoblad uit, jij leest het na, en pas na jouw akkoord voegt hij het toe aan je behandelmenu.
Inbegrepen

De app van een schoonheidssalon in zeven vragen

Kun je een andere duur instellen voor wenkbrauwen dan voor een gezichtsbehandeling?

Ja, als ze in verschillende behandelkamers gebeuren, want een boekingssectie heeft maar één tijdslotduur: 15 minuten voor de kamer voor wenkbrauwen en harsen, een uur voor die van de gezichtsbehandelingen. Een langere harsbehandeling, zoals hele benen, neem je dan telefonisch aan en zet je in de Google Calendar van de kamer. Gebeurt alles in dezelfde ruimte, houd het dan bij één sectie: twee secties voor dezelfde kamer kunnen hetzelfde uur aan twee klanten geven.

Ik heb drie schoonheidsspecialistes en twee behandelkamers: hoe voorkom ik drie afspraken tegelijk?

Maak twee boekingssecties, één per behandelkamer, en niet één per specialiste. Houd het op één plaats per tijdslot, de standaardinstelling: om 15.00 uur zijn er dus hooguit twee klanten, één per kamer. De werktijden van je specialistes blijven in je gewone rooster: de app regelt de afspraken van klanten, niet de diensten van het team.

Een klant heeft een kuur van zes sessies gekocht: hoe boekt ze die?

Eén voor één, zoals elke afspraak, in het tempo dat jij haar aanraadt; ze kan de volgende al boeken als ze uit de behandelkamer komt. De app telt het pakket niet af: je houdt de resterende sessies bij zoals nu, in het klantdossier of in je kassasoftware.

Kun je vóór de eerste behandeling naar contra-indicaties vragen?

Ja, in een aparte Form-sectie, los van het boeken: zwangerschap, allergieën, gevoelige huid, medicijngebruik, met verplichte velden. Elke ingevulde vragenlijst ontvang je per e-mail. Vraag alleen wat de behandeling nodig heeft: het gaat om gezondheidsgegevens. Het boekingsformulier, dat voor alle behandelkamers hetzelfde is, blijft kort.

Gaat de afspraakbevestiging automatisch?

Ja: zodra er geboekt is, krijgen de klant en de beheerders van de app een bevestigingsmail. Er is daarentegen geen automatische herinnering de dag ervoor, en ook geen sms. Wil je toch aan afspraken herinneren, stuur dan vanuit de back office een geplande pushmelding: die bereikt alle gebruikers of een groep, nooit één klant.

Kun je klanten binden zonder vaste korting?

Ja, met de Klantenkaart: bij elk bezoek scant de klant met de app de QR-code aan de balie en krijgt ze een punt, en de behandeling die jij kiest is gratis als de kaart vol is, bijvoorbeeld na tien bezoeken. Om haar kaart te krijgen, maakt de klant een account aan in de app: daarvoor is ook Verificatie nodig. De Clubkaart voegt drie niveaus toe, op basis van het aantal volle kaarten, met voordelen per niveau, zoals gratis wimpers verven.

Wat kost de app van een schoonheidssalon?

Om de app van je salon in de stores te publiceren, start je met het Premium-abonnement en voeg je Afspraken maken toe, dat al inbegrepen is als je voor het Pro-abonnement kiest. Het Standard-abonnement, dat alleen een webversie publiceert, heeft geen boekingen en geen klantenkaart. De Klantenkaart blijft ook bij Pro een betaalde optie en vereist Verificatie (optie bij Premium, inbegrepen in Pro); Form voor het intakeformulier en de AI Extension Builder kosten niets. Apple en Google rekenen hun ontwikkelaarsaccounts apart af.
Je salon in een app op eigen naam: het behandelmenu, een agenda per behandelkamer, de klantenkaart
Infobladen per behandeling met hun duur, intakeformulier, kuren die sessie per sessie worden geboekt, agenda's per behandelkamer en een klantenkaart: je salon in de App Store, in Google Play en op het web.