Vind de app voor jouw vak

Elke pagina gaat uit van één vak en de dagelijkse praktijk ervan: wat klanten boeken, wat ze via een formulier aanvragen, wat ze in de app terugvinden, en wat de app niet doet. Kies je eigen vak, of het vak dat er het meest op lijkt.

Zorg en gezondheid

Fysiotherapiepraktijken

De volgende behandeling geboekt bij vertrek, een eigen agenda voor het hydrotherapiebad en het werkgebied voor huisbezoeken op een kaart.

Huisartsenpraktijken

Sluiting, waarnemer of seizoensvaccinatie gemeld aan de patiënten, de dagen van elke huisarts en preventieartikelen.

Natuurgeneeskundigen

Het eerste consult duurt 90 minuten, het vervolgconsult een uur; vooraf vult de cliënt een vragenlijst over zijn leefstijl in.

Psychologen

Intake of vervolggesprek geboekt zonder een reden te noemen, in de praktijk of via video, met de annuleringsregel vooraf gelezen.

Tandartspraktijken

Nazorginstructies na tandsteenverwijdering of een implantaat, wat te doen bij tandpijn, en een video over tandenpoetsen voor kinderen.

Diensten thuis

Bedrijfsconcierges

Een omgeving per bedrijf: stomerijdagen per locatie, kleding vermaken of schoenmaker op aanvraag, autowas geboekt op het parkeerterrein.

Hoveniers

Zonder onderhoudscontract boekt de klant heg snoeien of maaien in de tijdsloten van het seizoen; elke maand een artikel in de tuinkalender.

Klusjesdiensten

Een uur, twee uur of een halve dag te boeken, het klussenlijstje erbij, en wat naar een elektricien of een loodgieter gaat.

Oppascentrales

Gezinnen die de oppascentrale al heeft ontmoet, openen de agenda van een oppas die de kinderen kennen en boeken daar hun avond.

Schoonmaakbedrijven

Offertes op basis van foto's, een offertebezoek van 30 minuten, eenmalige schoonmaak van twee uur en instructies voor sleutels en alarm.

Welzijn en schoonheid

Barbershops

Vaste klanten boeken hun eigen barbier, sparen bij elke knipbeurt een stempel en bekijken vooraf de fades van elke barbier.

Kapsalons

De klant kiest knippen, kleuren of balayage, elk met een eigen duur, en krijgt vóór de eerste kleuring een allergietest.

Massagepraktijken

Masseuse of masseur naar keuze voor 30, 60 of 90 minuten, de duocabine voor stellen en uitleg over de cadeaubonnen.

Nagelstudio's

Van nieuwe set tot gellak duurt elk tijdslot zo lang als het werk; de volgende opvulbeurt boekt de klant voordat ze van de tafel opstaat.

Pedicurepraktijken

In de praktijk of aan huis op de routedag, zo nodig geboekt door een familielid, plus de aanvragen van verzorgingshuizen.

Privé wellness

Elke sessie geeft de gasten jacuzzi en sauna voor zich alleen, de schoonmaaktijd blijft dicht, en huisregels en toegang lezen ze vooraf.

Schoonheidssalons

Behandelingen met hun duur, contra-indicaties gevraagd vóór een eerste gezichtsbehandeling, kuren die sessie per sessie geboekt worden.

Tattooshops

Vóór elke schets een consult van dertig minuten met de artiest; portfolio's, referentiebeelden en nazorg dag na dag.

Professionele diensten

Accountantskantoren

Deadlines gemeld aan de juiste groep, stukken als foto gestuurd, en de bespreking van de jaarrekening of een startersgesprek om te boeken.

Advocatenkantoren

De cliënt boekt bij de advocaat die zijn zaak behandelt, geeft het soort zaak op en stuurt zijn documenten vóór het consult.

Architectenbureaus

Eerste gesprek op kantoor of op de bouwgrond, een vragenlijst over het project met foto's van het perceel, daarna een artikel per fase.

Coaches in persoonlijke ontwikkeling

Tussen twee sessies vindt de cliënt de oefening van de week in zijn besloten omgeving; kennismaking en vervolgsessies worden geboekt.

Executive coaches

Een halfuur kennismaken via video, een driegesprek met de leidinggevende, dan sessies om 7.30 uur, tussen de middag of 's avonds.

Financieel adviseurs

Eerste gesprek geboekt met de lijst van mee te brengen documenten, een kwartaalbrief alleen voor klanten en elk najaar een evaluatie.

Makelaarskantoren

De klant ziet een woning op de kaart en boekt de bezichtiging bij de makelaar die haar verkoopt, ook 's avonds en in het weekend.

Marketingadviseurs

Klantcases en een podcast om de werkwijze te beoordelen, dan een diagnosegesprek van een halfuur, met de website van de prospect al bekeken.

Recruitmentbureaus

De kandidaat hoort van vacatures in zijn vakgebied, solliciteert met zijn cv en boekt twintig minuten met de juiste consultant.

Vertaalbureaus

Een offerteaanvraag met het document erbij, uitleg over beëdigde vertalingen en een uur tolken via video per taalcombinatie.

Lessen en opleidingen

Bijles en privélessen

De ouder boekt een les na schooltijd, met de lesduur van het niveau; het werkgebied op een kaart en herhalingszaterdagen in juni.

Examentrainingen

Eerst een intakegesprek, dan de data van de proefexamens, trainingen om aan te vragen en stappenplannen voor wie ingeschreven is.

Opleidingsbureaus

Data van open trainingen, een afstemmingsgesprek van 45 minuten voor incompany, de intakevragenlijst en het materiaal van de groep.

Rijscholen

De volgende rijles 's avonds geboekt, handgeschakeld of automaat, de ophaalpunten op de kaart en de examendata.

Vervoer en auto's

Autogarages

Een brengtijd van een kwartier in de werkplaats, tijdsloten voor de bandenwissel in het seizoen en een schadeofferte op basis van foto's.

Autoverhuur

Vooraf de vloot, wie er mag rijden en de borg; daarna een huuraanvraag en een tijdslot voor de sleuteloverdracht.

Luchthavenvervoer

De reiziger boekt zijn ophaaltijd met zijn vluchtnummer en ziet op een foto waar de chauffeur bij de terminal op hem wacht.

Minibusverhuur

Clubs, scholen of bruidsparen vragen een minibus aan, met of zonder chauffeur, met route en aantal passagiers, en krijgen een offerte.

Pendeldiensten

Dienstregeling van het seizoen, haltes op de kaart, vertraging gemeld voordat passagiers buiten gaan wachten; geen zitplaats te boeken.

Privéchauffeurs

Auto met chauffeur van twee uur tot een hele dag, elke stop in de boeking, en de sedan of de van afhankelijk van het aantal passagiers.

Taxibedrijven

De rit van morgen gereserveerd bij een bekende chauffeur, een omgeving voor partnerhotels en de belknop voor een rit die direct moet.

Diensten voor huisdieren

Dierenklinieken

Elk dier krijgt een afspraak bij de juiste dierenarts, konijnen en fretten inbegrepen; in het seizoen een melding over teken of hitte.

Dierenoppassers

Vóór de vakantie: oppasdata aanvragen, het kennismakingsbezoek boeken en een intakeformulier met maaltijden en behandelingen invullen.

Hondenscholen

Geen hond in een groep zonder intake van 45 minuten; daarna de gefilmde oefening van de week en het bericht bij onweer.

Hondenuitlaatservices

Het werkgebied op de kaart, een kennismaking van een halfuur bij de eigenaar thuis, losse wandelingen en foto's alleen voor klanten.

Trimsalons

Tijdslot naar de grootte van de hond, vacht vooraf beschreven, een eigen agenda voor de trimbus; voor- en nafoto's en een klantenkaart.

Vrijetijdscursussen en workshops

Dansscholen

Inschrijven voor het seizoen via een formulier, een geboekte proefles, lessen voor de openingsdans en het schema van de voorstelling.

Muziekscholen

Een proefles bij de docent van het gekozen instrument, inhaallessen op zijn vrije uren, oefenvideo's en de data van voorspeelavonden.

Schilderateliers

Een groep boekt het atelier in één keer voor twee uur privé; kwartaalcursussen en vakantieworkshops gaan via inschrijving.

Schrijfworkshops

De schrijfopdracht dezelfde avond online, teksten ingestuurd vanaf de telefoon, en een persoonlijke tekstbespreking om te boeken.

Sportscholen

Leden bekijken het rooster van de groepslessen en boeken een individuele sessie: een proefsessie, een intake of personal training.

Yogadocenten

Thuis bij de leerling of in de studio, een privéles van 60 of 90 minuten; de oefenreeks van die les is daarna terug te zien op video.

Feesten en evenementen

Bands

Voor de fans: nummers en clips, concertdata bij hen in de buurt, een fanclub en een seintje bij elke release.

Bruiloft-DJ's en feest-DJ's

Bruidsparen luisteren naar de mixen, vragen hun datum aan en boeken een avond voor de voorbespreking; daarna volgt de lijst met nummers.

Cateringbedrijven

Seizoensmenu's, allergenen per gerecht, een volledige offerteaanvraag, een proeverij doordeweeks en het definitieve aantal gasten.

Clowns voor kinderfeestjes

Een voorstelling van een uur of met ballonfiguren, de leeftijden van de kinderen vooraf bekend, en offertes voor schoolfeesten.

Entertainmentbureaus

Elke act op video, van goochelen tot de mascotte; één artiest wordt geboekt voor een feest, een groot evenement loopt via een offerte.

Vakmensen in de bouw

Aannemers en metselaars

Het locatiebezoek al in de winter geboekt voor een terras in het voorjaar, de fasen van een aanbouw, muren en gevels van voor en na.

Elektriciens

Vóór een laadpaal een paar vragen en een foto van de meterkast; daarna de technische opname van 45 minuten die aan de offerte voorafgaat.

Loodgieters

Lekkage: direct bellen en eerste hulp tot de loodgieter er is; boiler: offerte op basis van een foto; cv-ketel: onderhoud op afspraak.

Meubelmakers en interieurbouwers

Houtsoorten en afwerkingen van dichtbij bekeken op een zaterdag in de werkplaats, daarna inmeten bij de klant en de levertijden.

Beveiligingsdiensten

Beveiliging van bruiloften en feesten

Na de aanvraag van de familie een rondgang op de locatie doordeweeks; elke post beschreven, van de ontvangst tot de cadeautafel.

Beveiligingsbedrijven

Aanvragen voor beveiliging, een geboekt locatiebezoek, en instructies en incidentmeldingen voor de beveiligers.

Persoonsbeveiliging

Het publiek ziet alleen een presentatie; de ingelogde klant vraagt zijn opdracht aan, boekt de briefing en leest de procedures.

Senioren

Seniorenclubs

Activiteiten van de maand, inschrijven voor het busuitje en een geboekt uur met een vrijwilliger om de smartphone onder de knie te krijgen.

Thuishulpdiensten

Een naaste stuurt de hulpaanvraag en boekt daarna het intakebezoek; huishouden, boodschappen, maaltijden en opstaan worden uitgelegd.

Zittend ziekenvervoer

Ritaanvraag in vijf velden, niets over de gezondheid; papieren de avond ervoor klaarleggen en het nummer om te bellen voor de terugrit.

Toerisme en verhuur

Dagtochten en excursies

Het vertrekprogramma, het verzamelpunt op foto, afgelasting door het weer via een melding en een privéboot voor één groep.

Fietsverhuur

Routes en oplaadpunten op de kaart, één aanvraag voor de fietsen van het hele gezin, en een begeleide fietstocht voor één groep.

Scooterverhuur

Rijbewijs, leeftijd en borg bekend vóór het bezoek; de beginner boekt een oefenrit van twintig minuten op het parkeerterrein.

Skiverhuur

Op de zaterdag van aankomst wordt elk gezin in twintig minuten uitgerust op het gekozen uur; maten vooraf doorgegeven, 's avonds waxen.

Stadsgidsen

Een privérondleiding van twee uur met een gids die de taal van de bezoeker spreekt, thema's op vaste data en offertes voor groepen.

Wandelgidsen

Tochten per niveau, een privétocht voor een gezin, en de avond ervoor het bericht of de tocht doorgaat als er onweer dreigt.

Fotografie

Dierenfotografen

Shoots rond zonsondergang of in de studio, met tips om het dier vooraf voor te bereiden.

Eventfotografen

Tussen twee sessies van het seminar boekt elke medewerker een portret van tien minuten; het bedrijf krijgt een eigen besloten galerij.

Fotostudio's voor portretten

Portret, gezin, zwangerschap of portfolio, elke shoot met een eigen duur; minishoots voor kerst op zaterdag en kledingadvies.

Trouwfotografen

Na een datumaanvraag boekt het bruidspaar zijn loveshoot; de privégalerij wacht op hen als ze terug zijn van de huwelijksreis.

Afspraken maken, zoals het echt werkt

Wat het doet

  • Een sectie per dienst of per persoon, elk met een eigen tijdslotduur en eigen openingstijden.
  • Elke boeking komt in de Google Calendar die aan de sectie gekoppeld is, en een eenmalig item in die agenda sluit de tijdsloten die het overlapt.
  • Een minimale termijn vóór een boeking en een boekingshorizon tot 365 dagen, per sectie ingesteld.
  • Een boekingsformulier met je eigen velden, en een bevestigingsmail voor de klant en voor jou.
  • Annuleren kan in de app of via de e-mail: het tijdslot komt weer vrij en het item verdwijnt uit de agenda.

Wat het niet doet

  • Geen betaling en geen aanbetaling bij het boeken.
  • Geen automatische herinnering: om je klanten te waarschuwen, plan je een pushmelding in.
  • Eén tijdslot, één boeking: geen meerdere plaatsen per tijdslot en geen wachtlijst.
  • Eén tijdslotduur per sectie: een langere afspraak loopt via een andere sectie, gekoppeld aan dezelfde agenda.
  • Geen terugkerende boekingen en geen sms: elke afspraak wordt apart geboekt, en de bevestiging gaat per e-mail.

Veelgestelde vragen

Mijn vak staat niet in de lijst: past de app toch bij mij?

Ja, als je werk in tijdsloten wordt geboekt. Begin bij de pagina van het vak dat er het dichtst bij ligt: de uitbreiding Afspraken maken, de formulieren en de meldingen werken op dezelfde manier, alleen het gebruik verschilt.

Wat kost Afspraken maken?

Het is een betaalde uitbreiding, beschikbaar vanaf het Premium-abonnement en inbegrepen in het Pro-abonnement. Het Standard-abonnement, dat alleen een webversie publiceert, biedt geen Afspraken maken. Voor de gratis proefperiode van 30 dagen is geen creditcard nodig.

Kunnen mijn klanten betalen bij het boeken?

Nee. Er loopt geen betaling en geen aanbetaling via de boeking: je wordt betaald zoals nu, bij de afspraak of via je eigen betaalmethode.

Hoe werkt de synchronisatie met Google Calendar?

Elke sectie is gekoppeld aan een Google Calendar. Boekingen die in de app worden gemaakt, verschijnen daarin met de antwoorden uit het formulier, en een afspraak, een vrije dag of een cursus die je eenmalig aan die agenda toevoegt, sluit de tijdsloten die ermee overlappen. Meerdere secties kunnen dezelfde agenda delen.

Stuurt de app een herinnering vóór de afspraak?

Niet automatisch. De klant krijgt een bevestigingsmail zodra hij boekt; voor een herinnering plan je in de back office een pushmelding in, bijvoorbeeld de avond voor een drukke dag.